Wie Hakim Group die Website-Produktion mit Webflow MCP um 400 % skalierte

Die Markenunabhängigkeit von über 550 Praxen mit mehr als 450 lokalen Marken sichern

Hakim Group ist der größte Verbund unabhängiger Optiker:innen in Großbritannien und Irland. Die 2005 von Dr. Imran Hakim gegründete Gruppe umfasst mehr als 500 einzelne Partnerpraxen, die jeweils ihre Markenidentität und klinische Unabhängigkeit bewahren und zugleich auf die zentrale Unterstützung der Hakim Group zugreifen können.

Ein wachsendes Portfolio von mehr als 550 Websites unabhängiger Optiker:innen über eine einzige Plattform zu verwalten, zu migrieren und zu pflegen, war eine komplexe Governance-Herausforderung für zahlreiche Websites. Webflow Enterprise bot Hakim Group eine Plattform, die sich für den Einsatz mit vielen Websites bewährt hat. Die Webflow-Agentur Demandflow, die einen MCP-gesteuerten Migrationsprozess nutzt und auf die skalierbare Entwicklung von Websites spezialisiert ist, arbeitete eng mit Hakim Group zusammen.

Der Einsatz von Webflow MCP erhöhte die Migrationsrate von sechs bis acht auf 30 Websites pro Monat. Das vergleichsweise kleine Team von Hakim Group konnte Websites erstellen und schneller arbeiten als je zuvor.

Wenn 500 individuell gebrandete Websites nicht mehr zu verwalten sind

Wir haben etwa 500 verschiedene kleine Websites übernommen, die in so vielen unterschiedlichen Systemen verwaltet wurden, dass es absolutes Chaos war. Alles dabei – von uralten Joomla-Websites, die jemand im Keller erstellt hatte, bis hin zu furchtbaren WordPress-Websites. Es war wirklich schwierig, irgendetwas zu ändern.

— David Souliotti-Barker, Head of Growth, Hakim Group

Als David Souliotti-Barker als Head of Growth dazustieß, übernahm er Legacy-Joomla-Implementierungen, anfällige WordPress-Websites, eine teilweise abgeschlossene Migration zu Wix und eine individuelle .NET/Umbraco-Plattform, die sich nicht flexibel an die Praxen anpassen ließ, die sie nutzten.

Die operativen Kosten waren erheblich. In einem Jahr musste das Team bei rund 400 Live-Websites jede einzelne manuell öffnen, um die Weihnachtsöffnungszeiten zu aktualisieren – nur um festzustellen, dass die Ersteller:innen jeder Website die Öffnungszeiten jeweils mit etwas völlig anderem verknüpft hatten. Jede Korrektur schuf ein neues Problem. Individuelle Integrationen verursachten für uns einen enormen Verwaltungsaufwand, betont er.

Zunächst wollte David alles standardisieren: ein Template, festgelegt und flächendeckend ausgerollt. Diesen Ansatz verwarf er schnell. Die Praxen der Hakim Group funktionieren nicht wie Franchise-Einheiten. Ihre Patient:innen sind äußerst loyal und kommen teils schon in der dritten Generation. 500 einzigartige Markenidentitäten zu löschen, indem man sie in ein einheitliches Template zwingt, würde den Kernwert dieser Unternehmen zerstören. Jede unserer einzelnen Marken muss bei der lokalen Gemeinschaft Anklang finden. Daher ist es sehr wichtig, dass sie eine eigene Präsenz haben, erklärt er.

Stattdessen stand er vor einer komplexeren Herausforderung: Einzigartigkeit im großen Stil zu ermöglichen. Ziel war es, jede Website unverwechselbar zu halten und gleichzeitig sicherzustellen, dass das gesamte Portfolio von einem kompakten zentralen Team verwaltet werden konnte. Wie David erklärt: Wir brauchten eine Infrastruktur, die skalierbar, erstellbar und zentral steuerbar ist, um die Umsetzung zu optimieren. Wir brauchten Individualität im großen Stil, um immer wieder Einzigartigkeit zu bieten.

Warum Hakim Group Webflow Enterprise statt einer eigenen Lösung wählte

Wir brauchten eine Lösung, mit der wir relativ schnell und einfach etwas erstellen können, die aber zugleich skalierbar ist. Der Builder war einfach zu bedienen, bot aber auch umfassende Möglichkeiten und die Fähigkeit, sauberen Code zu schreiben – sodass wir in puncto Skalierung mehr erreichen konnten.

— David Souliotti-Barker, Head of Growth, Hakim Group

David Souliotti-Barker von Hakim Group und Stephen Wise, CEO von Demandflow, hatten mehrere Digital-Experience-Plattformen geprüft, entschieden sich letztlich aber für Webflow Enterprise als Workspace-as-a-Service (WaaS). Die Lösung wurde umgesetzt, ohne 20 Entwickler:innen einstellen zu müssen, und ermöglichte es ihnen zugleich, die vorhandenen Mitarbeitenden weiterzubilden.

Mit der Weiterentwicklung von Webflow MCP wurde es für den Migrationsprozess von Demandflow immer relevanter. Wix ist ein wirklich schwer zu migrierendes System, weil der Code nicht stabil ist. Mit MCP konnten wir Prozesse dennoch vorantreiben, erklärt David. Webflow MCP ermöglichte es uns, Individualität im großen Stil bereitzustellen, immer wieder Einzigartigkeit zu bieten und echte Individualität für jedes Unternehmen in unserem Portfolio zu unterstützen. Das wurde von unseren Teams vorangetrieben, die durch die Nutzung von MCP befähigt wurden, über die Websites Mehrwert zu schaffen.

Hakim Group verfügt über ein kleines Tech-Team mit begrenzten Coding-Ressourcen. Durch den Einsatz von Webflow MCP konnte das Unternehmen dennoch komplexe Websites bereitstellen. Die Arbeit im geschlossenen Ökosystem von MCP ermöglichte Hakim Group Experimente – in der Gewissheit, jederzeit zu einer früheren Version der Website zurückkehren zu können.

Der agentenbasierte Workflow in der Praxis

Webflow MCP wurde für agentenbasierte Website-Migrationen eingesetzt. Dabei wurden Legacy-Websites auf WordPress, Wix und Umbraco programmatisch in den Webflow-Workspace übertragen – mit einer Geschwindigkeit und in einem Umfang, die durch manuelle Website-Erstellung in Webflow nicht erreichbar wären. Demandflow importiert KI-generierte Website-Designs über MCP direkt in Webflow. Das beschleunigt den Erstellungszyklus für neue Praxis-Websites und Kampagnenseiten und schafft einen durchgängigen agentenbasierten Workflow von der Designgenerierung bis zur Live-Website.

Auch das Teammodell veränderte sich. Statt alles über einen zentralen Engpass zu leiten, verantworten einzelne Mitarbeitende ihre eigenen Builds. „So kann ich einzelnen Personen den Zugriff geben, den sie brauchen, um tatsächlich erfolgreich zu sein. Sie können selbstständig arbeiten und über die Websites Mehrwert schaffen, anstatt dass alles durch einen Flaschenhals laufen muss“, sagt David.

500 unterschiedliche Praxen. Ein vernetzter Workspace.

Wir können weiterhin echte Individualität für jedes Unternehmen in unserem Portfolio bieten, Marke für Marke, und das zugleich in einer sicheren, stabilen und bis zu einem gewissen Grad vernetzten Umgebung.

— David Souliotti-Barker, Head of Growth, Hakim Group

Demandflow und Hakim Group arbeiten auf ein Komponenten- und Designsystem auf Workspace-Ebene hin, bei dem Aktualisierungen gemeinsamer Elemente gleichzeitig auf alle Praxis-Websites übertragen werden. Die Zielarchitektur umfasst eine zentralisierte CMS-Ebene, die mit Supabase oder Airtable integriert ist und datengetriebenen Content im großen Stil ermöglicht. David arbeitet eng mit dem Webflow-MCP-Produktteam zusammen, um neue Funktionen frühzeitig zu nutzen und eine Infrastruktur aufzubauen, die nicht bei jeder neuen Funktion neu aufgebaut werden muss.

Mit wachsendem Vertrauen möchte David daraus einen regelmäßigen Rhythmus machen. Wir haben unsere Produktivität massiv gesteigert, und ich denke, dass wir das mit MCP erneut erleben werden. Ich kann mir eine Zeit vorstellen, in der dies einfach ein nahtloser, ständig laufender Prozess ist. Wenn kleine Anpassungen nötig sind, kommt MCP sofort wieder zum Einsatz. Wir geben ihm genügend Kontext, damit keine Variablen verändert und keine Styles angepasst werden. Es ist ein iterativer Ablauf, den wir eher als Welle denn als Sprint sehen wollen. Das ist wirklich unser Ziel für den Rest dieses Jahres: den Prozess reibungslos zu gestalten, damit sich unser Team am Ende auf Kreativität und seine Arbeit konzentrieren kann, statt auf das System, das sie erstellt.

Wie es weitergeht: Symptomorientierte Suche für unabhängige Optiker:innen gestalten

Wir möchten wirklich Teil der AEO-Diskussion sein, indem wir sicherstellen, dass wir wirklich relevanten Content bereitstellen und Menschen zu ihrem lokalen unabhängigen Optiker führen.

— David Souliotti-Barker, Head of Growth, Hakim Group

Hakim Group steht mitten im Launch einer nationalen Plattform zur Patientengewinnung, die auf Webflow basiert und stark auf AEO-Integrationen setzen wird. Der Ansatz konzentriert sich auf symptom- und absichtsbasierte Suchanfragen und führt Patient:innen sowohl über die klassische Suche als auch über LLM-Oberflächen zu ihren nächstgelegenen unabhängigen Optiker:innen.

Das Ziel von 1.000 Websites liegt drei bis vier Jahre in der Zukunft. Die Umsetzungsgeschwindigkeit nimmt bereits zu. Vor Webflow verwalteten wir ein extrem fragmentiertes Portfolio. Jetzt, da wir alles in einer einzigen Umgebung zusammenführen, können wir viel schneller umsetzen.