Como diseñador web, tu reputación es clave: de ella depende la cantidad de trabajo que consigas. Para mantener una buena imagen, necesitas hacer un trabajo excepcional. Pero también debes dar tu mejor cara en el aspecto empresarial, especialmente al gestionar la facturación y los cobros.
Los contratiempos en este proceso pueden generar confusión y dolores de cabeza tanto para ti como para tus clientes, y tu reputación podría verse afectada. Aquí tienes algunos errores comunes de facturación y cómo evitarlos.
Tu plantilla de factura no es profesional
Muchos diseñadores freelance optan por crear sus propias facturas. Aunque parezca una buena idea, diseñar las tuyas propias puede hacerte más propenso a cometer errores. Además, si cambias tus plantillas constantemente, podrías confundir a tus clientes.
Para evitar estos problemas —y causar una buena impresión—, utiliza un sistema de facturación online que ya incluya plantillas. Esta herramienta de facturación, por ejemplo, cuenta con plantillas listas para usar con campos para toda la información necesaria. También puedes personalizarlas con tu logo y colores para garantizar una experiencia impecable para el cliente.
Y para tus clientes de Webflow, utiliza Client Billing, que automatiza la facturación y la gestión de pagos directamente dentro de Webflow.
No numeras tus facturas
Tus facturas deben incluir los conceptos básicos:
- Tu información de contacto
- Fechas y honorarios del proyecto
- El importe total
Para mantener tu contabilidad al día, es importante asignar a cada factura un número único para facilitar su referencia. Cómo las numeres depende de ti, pero sé constante y sigue un orden secuencial para que sean fáciles de rastrear y gestionar.
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¿...Envías... facturas en papel?
Las facturas en papel están obsoletas, y usarlas transmite la imagen de que tú también lo estás (¡algo nada recomendable para un diseñador web!). Además, es más probable que se pierdan, lo que retrasa tus cobros. Hoy en día, el software de facturación online es la mejor opción.
Con Square Invoices, puedes crear facturas rápidamente y enviarlas directamente al correo electrónico de tus clientes (desde tu ordenador o dispositivo móvil). A partir de ahí, pueden pagarte con un solo clic. Ofrecer este nivel de comodidad a tus clientes hace que el proceso de pago sea más eficiente y positivo.
No eres constante con tu facturación
Los clientes esperan recibir y pagar las facturas en el plazo acordado. Pero cuando tienes mucho trabajo, puede ser difícil seguir ese calendario. Una forma sencilla de no retrasarte es programar las facturas a través de tu software de facturación online. Con Square Invoices, puedes programar tus envíos con antelación e incluso configurar facturas recurrentes para proyectos a largo plazo.
Profesionaliza tu facturación
La forma en que gestionas el lado empresarial de tu trabajo importa, y mucho. Esta oferta especial de Square te ayudará a evitar estos errores de facturación.
