Cuantas más personas trabajen en un proyecto, más difícil resulta hacer un seguimiento de todo, comunicarse con claridad y cumplir con los plazos.
Para mantener todo bajo control, necesitarás el software adecuado. Aquí tienes un resumen de algunas de nuestras herramientas de colaboración de diseño favoritas.
¿Por qué necesitas herramientas de colaboración de diseño?
El arquetipo del genio creativo que crea obras brillantes en soledad puede resultar atractivo. Pero el problema es que esta idea está completamente alejada de la realidad. Cuando se trata de diseño, el proceso simplemente no funciona así.
Claro, tal vez podrías salirte con la tuya con esa mentalidad de "lobo solitario" en algunos casos, pero gestionar proyectos en grandes organizaciones o trabajar con clientes suele requerir la aportación de múltiples partes interesadas.
Además, los diseñadores en grandes organizaciones a menudo colaboran con otros departamentos como producto, marketing e incluso legal. Por eso, las herramientas de colaboración de diseño son una necesidad absoluta.
Con las herramientas de colaboración de diseño adecuadas, puedes:
- Colaborar con otros diseñadores de tu equipo en tiempo real. No hace falta intercambiar correos electrónicos interminables, discusiones por Slack o debates en la oficina. Simplemente pueden probar cosas juntos y ver qué funciona y qué no. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también estimula la creatividad.
- Colaborar con clientes u otros equipos de tu organización. Cuando tus clientes y los miembros de tu equipo interno tienen acceso a tus herramientas de colaboración de diseño, pueden supervisar el progreso y dar su opinión durante todo el proyecto. Esto ayuda a generar nuevas ideas y a evitar problemas de última hora que podrían haberse detectado antes.
Estas herramientas también facilitan mucho el trabajo con un equipo distribuido.
Las 11 mejores herramientas de colaboración de diseño
1. InVision
InVision es una de las herramientas de colaboración de diseño más populares que existen, con más de 7 millones de usuarios en todo el mundo, incluido el 100% de la lista Fortune 100.
La principal propuesta de valor de InVision es que te permite diseñar rápidamente prototipos interactivos (con funcionalidad limitada) que puedes mostrar a otras partes interesadas.
Esto puede ser especialmente útil para mostrar a otros miembros del equipo o clientes cómo funcionará un sitio web o una aplicación mientras se trabaja en el proceso de diseño.
Aunque para ti, como diseñador, probablemente sea fácil visualizar el producto final, es importante recordar que puede ser un reto para alguien sin experiencia en diseño.
Al mostrarles un prototipo interactivo, podrás transmitir mejor lo que tienes en mente.
2. Balsamiq
Balsamiq es una herramienta de colaboración de diseño que te permite crear wireframes para sitios web y aplicaciones web, de escritorio y móviles.
La empresa se considera a sí misma como una alternativa al papel y lápiz a la hora de esbozar wireframes de baja fidelidad rápidamente. Para ellos, no se trata de los detalles, sino de la velocidad.
Gracias a su sencillez, esta herramienta es accesible tanto para diseñadores y emprendedores como para desarrolladores y gestores de producto.
Es una opción fantástica para colaborar con personas que no tienen experiencia en diseño y a las que herramientas de UX más sofisticadas, como Adobe XD o Figma, podrían intimidarles.
3. Figma
Figma es una herramienta de diseño muy popular entre los profesionales gracias a su versatilidad.
Puedes usarla para crear diseños de baja y alta fidelidad, animaciones, prototipos interactivos y mucho más. Es una plataforma de diseño integral.
Una de mis funciones favoritas de Figma es que permite compartir prototipos mediante enlaces. Es muy práctico, ya que es la forma más directa de mostrar tu trabajo a alguien. No necesitan una cuenta de Figma para acceder, solo conexión a internet.
También puedes usar esta aplicación para crear un sistema de diseño que almacene todos tus recursos (fondos, iconos, fuentes, etc.) en un solo lugar.
Además, Figma cuenta con un producto independiente llamado FigJam, una pizarra online para equipos. Puedes usarla para hacer lluvias de ideas, trazar recorridos de usuario o guiar reuniones de equipo.
4. Filestage
Filestage es una herramienta de gestión de proyectos centrada en la revisión, los comentarios y la aprobación de archivos.
Si sueles perderte en un intercambio interminable de correos electrónicos, te cuesta hacer un seguimiento de todos los comentarios y siempre estás persiguiendo a los interesados para obtener el visto bueno, Filestage podría ser tu solución ideal.
Filestage ayuda a poner orden en todo este caos ofreciendo una plataforma donde puedes compartir archivos de diseño con otros interesados, recopilar sus comentarios en un mismo sitio y obtener la aprobación de tu trabajo una vez que se hayan incorporado las sugerencias.
5. Mockplus
Mockplus ofrece varias herramientas de diseño.
Mockplus Classic es una aplicación de escritorio que te permite crear diseños para aplicaciones web y móviles. Su punto fuerte es la velocidad. Puedes usar diversos componentes predefinidos para terminar el trabajo rápidamente. Como ventaja adicional, incluye integración con Sketch.
Mockplus Cloud es una plataforma de colaboración que ayuda a gestores de producto, diseñadores y desarrolladores a trabajar en equipo.
Mockplus DS es una aplicación web que te ayuda a crear y gestionar sistemas de diseño. Puedes reunir todos tus recursos en un solo lugar, asegurarte de que todos tengan acceso a la versión más reciente, establecer permisos de seguridad y mucho más.
Al combinar las tres aplicaciones, podrás cubrir todas tus necesidades de colaboración, lo que la convierte en una excelente solución integral.
6. Webflow
Webflow ofrece un lienzo totalmente visual que te permite aprovechar todo el potencial de HTML5, CSS3 y Javascript sin escribir ni una sola línea de código.
Puedes usar el editor visual de arrastrar y soltar para crear el diseño web que quieras, mientras Webflow escribe automáticamente un código limpio y semántico, listo para publicar o entregar a los desarrolladores.
Además, tienes total libertad para mejorar Webflow añadiendo tu propio código personalizado a tu sitio web.
También hemos introducido una funcionalidad de colaboración en equipo con dos modos:
- Modo Diseño, que te permite construir la estructura de tu sitio web y crear su diseño.
- Modo Edición, que te permite editar el contenido de tu sitio web.
En Webflow, solo una persona puede estar en el modo Diseño a la vez, y es quien tiene el control total del diseño.
Otros miembros del equipo pueden solicitar el control del diseño para contribuir a la creación de la estructura y el estilo del sitio. También puedes ver en qué están trabajando los demás miembros del equipo en tiempo real. Para saber más sobre la colaboración en Webflow, echa un vistazo a la lección Colabora en Webflow Designer.
Por qué tu equipo de diseño debería usar Webflow
Descubre cómo los equipos de diseño están optimizando sus flujos de trabajo —y creando mejores experiencias— con Webflow.
7. Red Pen
Red Pen es una herramienta de feedback visual creada por diseñadores profesionales que se cansaron de recopilar comentarios a través de múltiples canales.
Los fundadores de Red Pen se dieron cuenta de que necesitaban una forma sencilla de solicitar opiniones y reunirlas todas en un mismo lugar.
Esta aplicación te permite:
- Compartir tu diseño
- Añadir comentarios que expliquen tu razonamiento
- Invitar a personas a dar su opinión añadiendo sus propios comentarios
- Usar el control de versiones para hacer un seguimiento de todas las revisiones e iteraciones
Red Pen es estrictamente una herramienta de feedback visual con un alcance limitado y bien definido; y, según su equipo, no tienen intención de cambiar eso.
8. Miro
Miro es una plataforma de pizarra colaborativa con más de 30 millones de usuarios en todo el mundo.
Ofrece un lienzo infinito que se puede usar para hacer lluvias de ideas, planificar, diseñar, enseñar y dirigir reuniones de equipo.
Miro ofrece plantillas para un montón de casos de uso, así que no hace falta dibujar todo desde cero.
Además, puedes usar la pizarra de Miro en tiempo real y de forma asíncrona, lo que la convierte en la herramienta perfecta para equipos distribuidos.
9. Asana
Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares, con más de 119 000 clientes de pago y millones de usuarios gratuitos en todo el mundo.
Te permite:
- Elegir entre varias vistas, incluidas la de tablero, lista y cronograma
- Crear flujos de trabajo personalizados
- Automatizar tareas repetitivas
- Centralizar todas las comunicaciones
- Hacer seguimiento del progreso con gráficos
Asana es un software potente que tiene todo lo necesario para gestionar grandes proyectos en una organización de gran tamaño.
Dada su gran cantidad de funciones, es probablemente la mejor opción para quienes trabajan en organizaciones grandes que requieren ese nivel de profundidad y colaboración en su software de gestión de proyectos.
10. Trello
Trello es otra aplicación de gestión de proyectos muy popular, utilizada por más de un millón de equipos en todo el mundo.
A diferencia de Asana, Trello se basa en el método de gestión de tareas Kanban, que divide el tablero de trabajo en tres columnas: «Pendiente», «En curso» y «Terminado».
Trello te permite crear tableros Kanban virtuales tan complejos como quieras. No estás limitado al enfoque clásico de tres columnas.
Las tarjetas digitales de Trello indican la tarea que debe realizarse y ofrecen toda la información asociada, incluidos archivos adjuntos y comentarios, para que puedas hacerlo todo desde un mismo lugar.
El método de gestión de tareas Kanban es fácil de entender, lo que hace que Trello sea accesible para personas que nunca han usado aplicaciones de gestión de proyectos.
11. Moqups
Moqups es una herramienta de diseño colaborativo con más de 1,5 millones de usuarios en todo el mundo que ofrece funciones de pizarra, diagramas y creación de wireframes.
Te permite intercambiar ideas, esbozar rápidamente un prototipo, mostrárselo a otras partes interesadas, recibir sus comentarios, hacer ajustes y, una vez terminado, entregárselo al equipo de desarrollo.
Moqups es una herramienta sencilla pero potente con una interfaz intuitiva. Es una opción excelente para quienes no tienen experiencia en diseño, así que vale la pena tenerla en cuenta si quieres facilitar que otros equipos comuniquen sus ideas visualmente.
La comunicación es la mejor herramienta
Las herramientas de colaboración en diseño pueden ayudarte a aumentar la productividad de tu equipo, pero al final del día, todo se reduce a la comunicación.
Incluso con las mejores herramientas, puedes tener dificultades si no sabes cómo comunicarte de forma eficaz.
Establecer y gestionar expectativas, dar y recibir comentarios claros y motivar a las personas a trabajar juntas hacia un objetivo común hará que la colaboración sea mucho más sencilla, sin importar las herramientas que decidas utilizar.
