Si eres como yo (o como el resto del equipo de Webflow), el tiempo es, con diferencia, tu recurso más valioso.
Si eres como yo (o como el resto del equipo de Webflow), el tiempo es, con diferencia, tu recurso más valioso. Parece que nunca tienes suficiente. Por eso, cualquier herramienta que te ayude a aprovechar al máximo el poco tiempo que tienes es increíblemente valiosa.
Por desgracia, no existe ninguna aplicación para manipular el tiempo. Pero sí hay muchas herramientas que pueden ayudarte a gestionar el tiempo que sí tienes. Úsalas al máximo y puede que te des cuenta de que sí tienes el tiempo que necesitas, solo hace falta gestionarlo correctamente.
Aquí tienes las herramientas que uso para no perder el ritmo. ¡Me encantaría saber qué herramientas usas tú!
Aplicaciones de programación
¿Cuánto tiempo pasamos en reuniones cada semana? O mejor dicho, ¿cuánto tiempo pasamos intentando organizar un hueco para esas reuniones? Averiguar qué horarios le vienen bien a todo el mundo es una auténtica pesadilla. Por suerte, existen herramientas que ayudan con esto.
Sunrise Meet
Si eres fan de Sunrise como yo, esta es una opción obvia. Sunrise Meet te permite elegir los horarios que te vienen bien y enviar un enlace único a los demás asistentes para que ellos también puedan elegir el suyo.
Sunrise Meet incluso se integra con el teclado de tu dispositivo iOS para que puedas crear una URL de reunión en otras aplicaciones (como Gmail, iMessage, Facebook Messenger, etc.).
Si intentas programar una reunión individual o simplemente quieres concretar una hora para tomar algo después del trabajo, Sunrise Meet es una opción excepcional.
Calendly
Calendly es un salvavidas. Empecé a usarlo hace un año, cuando dedicaba la mayor parte de mi tiempo a la consultoría o a nuevos proyectos. Mi calendario estaba casi siempre lleno y me pasaba más tiempo del que quería buscando huecos libres.
Calendly se sincroniza a la perfección con tu(s) calendario(s) y muestra tu disponibilidad en una interfaz muy bien diseñada. Los demás asistentes solo tienen que elegir una hora y listo. Calendly envía automáticamente la invitación (según tus preferencias preestablecidas) a todo el mundo.
Gestión de proyectos y facturación
Cuando trabajas con clientes, es importante registrar las horas que dedicas a un proyecto, incluso cuando no facturas por horas.
¿Por qué? Porque es muy fácil perder la cuenta de las horas que dedicas a los proyectos cuando no los facturas. Y cuando pierdes la noción del tiempo, acabas dedicando más horas de las que habías asignado originalmente durante la fase de planificación.
Hay muchas herramientas entre las que elegir en este ámbito. En el pasado he usado herramientas como Payable, Toggl y Harvest, pero al final me he quedado con Timely. No es que las otras no sean buenas (porque todas lo son), pero Timely ofrece gran parte de lo que ofrecen las demás en un paquete muy bien diseñado.
Timely
Me pierden las aplicaciones bien diseñadas, y Timely está preciosamente diseñada. El diseño general es fantástico y me resultó muy fácil planificar visualmente mis semanas con bloques de tiempo de colores.
Y Timely no solo es genial para planificar tus semanas de forma proactiva; también puedes usar su función de temporizador para registrar o ajustar los tiempos estimados mientras trabajas en tus proyectos.
Timely también te permite añadir información adicional del cliente, como el presupuesto del proyecto, las horas facturables y las tarifas por hora.
Es una herramienta de primera, sin duda. Pero su integración perfecta en navegadores y plataformas la convierte en mi herramienta de gestión y seguimiento del tiempo más utilizada.
Gestión del tiempo
Como decía, hay muchísimas herramientas de gestión del tiempo entre las que elegir, pero me voy a centrar en una: Pomodoro Timer.
Esta herramienta tan sencilla es mi salvavidas cuando necesito concentrarme y sacar trabajo adelante.
La técnica es fácil: pon el temporizador durante un periodo determinado (normalmente 25 minutos) y trabaja sin parar en una tarea específica hasta que suene. Nada de descansos para mirar Facebook ni contestar llamadas. Silencio absoluto. Cuando pasen los 25 minutos, te tomas un descanso breve de 3 a 5 minutos. Tras 4 sesiones, te toca un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
Te mantiene centrado en la tarea, pero también evita que te olvides de hacer alguna pausa de vez en cuando. ¡Genial!
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