Trabajar de forma remota: lo bueno, lo malo y lo inesperado

Cada día, nuestro equipo de Webflow bate récords mundiales en tiempos de desplazamiento. Redefinimos el estilo informal de oficina y lucimos un calzado peludo que se parece mucho a nuestros compañeros de oficina peludos. Nos conectamos a llamadas de Zoom desde nuestras glamurosas oficinas en casa o desde el cuarto de manualidades de nuestra pareja, y compartimos vistazos de nuestras vidas remotas en canales de Slack dedicados a las plantas y mascotas de la casa.

Esta semana, millones de personas se unen al 70% de la fuerza laboral remota de Webflow para reducir la propagación del coronavirus. Aquellos que recién se incorporan a la Vida Remota™️ quizás ya conozcan los muchos beneficios que ofrece el trabajo a distancia, especialmente en momentos como este. Sin embargo, trabajar desde casa no siempre funciona para todo el mundo.

En un esfuerzo por apoyar y empoderar al creciente número de trabajadores remotos, pedimos a nuestro equipo y a nuestra comunidad que hablaran sobre los aspectos menos glamurosos del trabajo a distancia y compartieran algunas de las soluciones únicas que han desarrollado para superarlos.

9 aspectos del trabajo remoto que no son ni de lejos maravillosos, y algunas soluciones creativas

1. Gestionar las expectativas de quienes te rodean cuando trabajas desde casa

Aunque tus responsabilidades laborales no cambien al trabajar de forma remota, las expectativas en casa sí pueden hacerlo. Cuando trabajas desde casa, puede parecer (para ti o para tu familia/compañeros de piso) que es más fácil ayudar con las tareas domésticas durante el día. Aunque estés más cerca del lavavajillas sin descargar o de la pila de ropa sucia, la expectativa de ocuparte de las tareas del hogar durante tu jornada laboral puede empezar a interrumpir tu trabajo y reducir tu productividad.

Nuestro compañero, Josh Cypher, comparte su experiencia e ideas sobre cómo gestionar las expectativas de quienes te rodean mientras trabajas desde casa:

“Cuando se trata de trabajar desde casa, uno de los desafíos inesperados que enfrenté fue convencer a los que me rodean de que estoy trabajando y pedirles que me dejen en paz. Cuando estás en casa todo el día, otros pueden esperar que asumas una carga injusta de tareas domésticas. Recordarles a tus familiares o compañeros de piso que no estás disponible para las tareas del hogar durante el horario laboral puede ayudar a establecer expectativas”.

– Josh Cypher

2. Los dilemas de la hora del almuerzo

Cuando preguntamos a la gente sobre los desafíos que conlleva trabajar de forma remota, el más importante no tenía nada que ver con el trabajo. El dilema: la hora del almuerzo. ¿El primer dilema? Acordarse de almorzar.

“Una de las mayores sorpresas del trabajo remoto: sin las señales sociales de que todos los demás van a almorzar, es increíblemente fácil saltarse el almuerzo por completo”.

– Molly Lafferty

Los miembros de nuestro equipo que tienen dificultades con esto descubrieron que reservar una hora para almorzar todos los días no solo les aseguraba tener tiempo para comer entre reuniones, sino que realmente se acordaban de hacerlo.

Para aquellos que tienen señales naturales de hambre, el olvido de almorzar puede no ser un problema tan grande. Lo que sí puede ser un desafío es decidir qué comer, especialmente cuando no tienes tiempo o ganas de cocinar. Para ayudar a aliviar el estrés de la hora del almuerzo provocado por el hambre, nuestros compañeros recomiendan “preparar” el almuerzo como si fueras a ir a la oficina.

“Planificar y preparar mi almuerzo antes de que comience mi día me ayuda a dejar de trabajar para comer y a evitar picar algo todo el día, lo cual afecta drásticamente mi productividad”.

– Jules Lachapelle

3. El drama de oficina no siempre se queda en la oficina, ni siquiera en casa

Quizás pensabas que el drama de oficina se limitaba al lugar de trabajo. Eso es hasta que te das cuenta de que a tu gato le encanta caminar sobre tu teclado, tu perro ladra a cada coche que pasa o tu compañero de piso tiene una llamada semanal a la misma hora que tú.

Uno de los miembros de nuestro equipo de Webflow, Frank, comparte su oficina en casa con su esposa y su cachorro, por lo que ha sido nombrado nuestro experto residente en dramas de oficina en casa.

“Mi esposa dirige su empresa desde casa con su propio equipo remoto, y ambos compartimos la misma oficina en el segundo dormitorio. Está bien, pero los dos tenemos llamadas. Tener un lugar de respaldo funcional (es decir, la mesa del comedor, el sofá, etc.) y hacer un esfuerzo por coordinar y comunicar qué llamadas tiene cada uno al comienzo del día lo hace más agradable, porque puedes organizar quién va a dónde desde el principio. Además, es bueno turnarse para 'sacrificar al equipo' cuando uno tiene una llamada especialmente estresante o importante programada”.

– Frank Ramirez

4. Acepta la oficina en el dormitorio

Aunque muchos de nuestros compañeros recomiendan no trabajar desde el dormitorio, muchas personas que viven en apartamentos pequeños o con compañeros de piso no tienen otra opción. Nuestra compañera, Shannon Fisher, recomienda que aceptes el espacio que tienes:

“¡Acepta la oficina en el dormitorio si lo necesitas! Casi todos los artículos de consejos sobre el trabajo desde casa que veo desaconsejan tener una oficina en tu habitación. Sin embargo, yo no tengo el lujo de tener espacio. Así que, si este es tu caso también, ¡no te sientas mal! Hay cosas que puedes hacer para que esto se sienta menos desagradable. Dicho esto, ¡es importante hacer la cama todos los días! Especialmente si tu oficina está en tu habitación. Esto me ayuda a sentir que mi oficina/dormitorio está libre de desorden y listo para el modo de trabajo”.

– Shannon Fisher

5. Estar a solas. Con tus propios pensamientos. Todo el día. ES DIFÍCIL.

Salir de la cama es difícil. Salir de tu propia cabeza es más difícil.

“Cuando hice la transición al trabajo remoto, la parte introvertida de mí no podía esperar a tener tiempo a solas y en silencio. ¿Lo que no esperaba? Lo difícil que es estar sola, todo el día, con tu mayor crítico: tú misma. Las conversaciones que solía escuchar entre compañeros de trabajo en la oficina sobre el clima o el aumento inaceptable de los precios de Uber fueron reemplazadas por mis propios pensamientos, y déjame decirte que no son sobre el clima ni sobre los precios de Uber”.

– Mariah Driver

Una forma de gestionar tu mente mientras trabajas desde casa y pasas la mayor parte del día sola es escribir las cosas. Sacar las ideas de tu cabeza y ponerlas en papel (o en tu computadora) puede ayudarte a replantearlas y gestionarlas.

6. Adiós a la fiesta en pijama

Cuando empiezas a trabajar desde casa, será tentador trabajar en pijama todo el tiempo. Sin embargo, con el paso del tiempo, la fiesta en pijama podría empezar a tener efectos negativos:

“Una vez que pasa la novedad de no tener que vestirse, trabajar en pijama empieza a afectar tu salud mental y tu psique. Lo que parece una ventaja, termina haciéndome sentir como una persona improductiva y descuidada”.

– Shannon Fisher

Otra compañera, Stephanie Winn, comparte la misma experiencia, y una forma sencilla de volver a la ropa informal de oficina:

“Como aficionada a los pijamas, usar pijama todo el día realmente se volvió aburrido rápidamente. Pero sin compañeros de trabajo a quienes impresionar, es difícil vestirse con algo que sea cómodo y elegante. ¡Entra en escena la camiseta blanca básica! Combínala con un cárdigan y leggings, o úsala con los pantalones de pijama de la noche anterior. Esto realmente me ayudó a adaptarme y a cambiar mis intenciones a lo largo del día”.

– Stephanie Winn

En resumen:

7. Mantener una rutina matutina

Cuando trabajas de forma remota, es muy fácil y tentador despertarse y ponerse a trabajar de inmediato, especialmente si ir a la oficina no requiere ni siquiera salir de la cama. Sin embargo, activar el "modo trabajo" no es tan sencillo como abrir el portátil o iniciar sesión en Slack. Si te resulta difícil arrancar tu jornada laboral desde casa, no eres el único.

Nuestros compañeros de Webflow y los miembros de la comunidad se enfrentan al mismo reto y recomiendan crear una rutina matutina para ayudarte a empezar el día:

“A veces ayuda vestirse e incluso ponerse zapatos, como si fueras a ir a la oficina”.

– Tegan Churchill

8. No existe tal cosa como estar demasiado d̶e̶s̶a̶r̶r̶e̶g̶l̶a̶d̶o̶ comunicado

Colaborar con tus compañeros o clientes es mucho más difícil cuando trabajas desde lugares distintos, y especialmente cuando estás en diferentes zonas horarias. El trabajo remoto requiere un esfuerzo extra para asegurarse de que todos estén en la misma sintonía y, bueno, para recordarles a todos que sigues ahí.

9. Llenar tu tiempo libre sin añadir más trabajo

No es ninguna sorpresa que se ahorra mucho (pero mucho) tiempo trabajando de forma remota, pero eso también puede ser un desafío inesperado. Es fácil llenar el tiempo libre que ganas al evitar los desplazamientos diarios con más trabajo, pero eso puede llevarte al agotamiento rápidamente. Nuestra comunidad de Webflow comparte algunas ideas para aprovechar tu tiempo libre sin sumar más carga laboral:

No es una mala idea para el almuerzo #Autocuidado

Planificar tu tarde es clave cuando trabajas desde casa.

¿Qué nos hemos dejado?

A pesar de todos los desafíos y complicaciones, poder trabajar de forma remota es algo por lo que estar sumamente agradecidos en estos tiempos difíciles. Aunque la situación actual dista mucho de ser la habitual, los empleadores y empleados que pueden seguir colaborando a distancia son unos afortunados.

Dicho esto, es fundamental que tanto empleadores como empleados reconozcan los retos que conlleva el trabajo remoto. Para muchos, no es un lujo, y esperamos que este momento sirva para desarrollar empatía hacia esta modalidad y optimizar nuestros procesos en favor de la productividad y el bienestar mental.

¿Qué opinas sobre el trabajo remoto? ¿Qué desafíos inesperados te han surgido? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!