A principios del año pasado, el equipo de diseño de Webflow estaba ocupado planeando nuestro primer retiro en Nueva Orleans, Luisiana. Pero nuestros planes, como los de todos, cambiaron cuando llegó la pandemia.
Mientras trabajábamos para transformar nuestro retiro presencial en uno remoto, no queríamos sentirnos limitados por un formato virtual. Y aunque no podíamos reemplazar la magia de los encuentros en persona, nos desafiamos a considerar: "¿Qué podemos hacer de forma remota que no podemos hacer en persona?"
Con esa perspectiva, nos dimos cuenta de que teníamos la oportunidad de conectar con personas con las que, de otro modo, no habríamos podido conectar en Nueva Orleans. De hecho, podíamos invitar a un equipo de diseño completo ajeno al nuestro para que se uniera. Con esa idea en mente, invitamos al equipo de diseño de Figma a un café, y así nació el "design fika".
Un "design fika" es una reunión informal de una hora entre dos equipos de diseño. Tomamos prestado el concepto del "fika" sueco, una tradición social diaria centrada en una sencilla pausa para el café.
Durante los últimos tres trimestres, hemos utilizado los "design fikas" para conectar con diferentes equipos de diseño, incluidos los de Lattice y Loom. En el proceso, hemos aprendido a facilitar una reunión divertida y productiva.
¡Sintiéndome inspirada después de nuestro encuentro con los equipos de diseño de @webflow y @loom, viva la gente maravillosa de internet, la colaboración entre empresas y los perros de la era covid! pic.twitter.com/1xnljXqbMK
— Cassie McDaniel (@cassiemc) 17 de noviembre de 2020
Cómo funcionan los "design fikas"
Los "fikas" son una actividad de bajo esfuerzo y alta recompensa que solo requiere un poco de planificación. Los ingredientes básicos son sencillos: Zoom (u otra herramienta de videoconferencia), un límite de tiempo y una agenda. (¡Una bebida caliente es opcional, pero muy recomendable!)
Querrás establecer la estructura suficiente para romper el hielo y fomentar la conversación, pero no tanta como para que parezca una reunión más. Esto significa guiar al grupo a través de las presentaciones, proporcionar un tema de discusión y asignar roles, todo ello mientras animas al grupo a centrarse en temas que sean relevantes para ellos.
Nuestra agenda ha evolucionado con el tiempo y actualmente es así:
- Presentaciones (10 minutos): Comienza con saludos y presentaciones que incluyan nombre, ubicación y cargo. Este es también el momento en que se compartirá el tema de discusión, pero el grupo debe sentirse libre de seguir el rumbo que tome la conversación.
- Sesión de grupos pequeños (30 minutos): Luego, el anfitrión dividirá a todos en grupos de cuatro o cinco personas. Los grupos usarán los primeros cinco minutos para otra ronda de presentaciones y para asignar un facilitador y un secretario. El facilitador ayudará a guiar al grupo a través del tema, mientras que el secretario tomará notas para compartirlas con el grupo general.
- Reagrupación y puesta en común (15 minutos): Todos regresan a la sala principal y comparten algunas ideas de sus discusiones en grupos pequeños con el resto del equipo.
- Despedidas (5 minutos): Cierre y hasta la próxima.
Los temas predeterminados ayudan a aliviar la presión de charlar con gente nueva y también ayudan a los diseñadores a reflexionar y compartir sus propias experiencias y aprendizajes. Algunos de los temas que hemos cubierto hasta ahora incluyen:
- Fomentar la colaboración dentro del equipo en un mundo remoto
- Actividades que te ayudan a recargar energías para el trabajo remoto
- Ser el impulsor de tu propio crecimiento profesional
Sin embargo, ¡también nos hemos visto atraídos por temas como hacer pan o Baby Yoda! Parte de la alegría de un fika es la conexión y los puntos en común que descubrimos entre los equipos.
La fuerza del formato fika reside en su capacidad de personalización infinita. Ayuda mucho contar con un coanfitrión en el otro equipo que pueda compartir un poco sobre su grupo y sus preferencias, además de ayudar a proponer temas. De esta forma, puedes adaptar la sesión a las necesidades de ambos grupos.
Del mismo modo que nuestra forma de trabajar y vivir ha cambiado radicalmente durante el último año, el networking debe evolucionar para adaptarse a este nuevo panorama de equipos remotos. En tiempos de interacción social limitada y eventos virtuales, los fikas de diseño se han convertido en una forma valiosa de mantener el contacto y encontrar inspiración en la comunidad de diseño en general.
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Cómo participar
Ahora que hemos visto el valor del fika de diseño, ¡queremos ayudar a otros equipos a organizar el suyo! Esperamos ver cómo los Fikas de Diseño evolucionan y ayudan a nuestro sector a mantener conversaciones abiertas y honestas sobre muchos temas, incluidos aquellos que requieren más vulnerabilidad, como el diseño ético, la diversidad, la equidad, la inclusión y más.
Si formas parte de un equipo de diseño y te gustaría participar en un fika de diseño con otra organización, rellena este formulario:
Una vez que hayas rellenado el formulario, emparejaremos a los equipos y enviaremos las primeras presentaciones durante la segunda semana de abril de 2021.
Esto es un experimento, ¡y recogeremos las opiniones de los participantes a medida que avancemos! Si tú o algún otro equipo que conozcas estáis interesados, compartid esta publicación y animadles a enviar el formulario.
