Las 8 mejores aplicaciones de productividad para creativos

Se podría argumentar que los seres humanos queremos ser productivos por naturaleza. Los estudios han demostrado que este deseo inherente de ser productivos nos impulsa, nos motiva y nos proporciona no solo un profundo sentido de propósito sino también satisfacción.

Entrar en estado de flujo o realizar un trabajo profundo puede ser una experiencia increíblemente placentera. Cuando estás concentrado y metido de lleno en la tarea, es algo emocionante.

Pero con tantas reuniones, correos electrónicos, avisos, notificaciones, docenas de pestañas abiertas y archivos desorganizados, hacer las cosas puede resultar abrumador.

¿La buena noticia? No es que seas improductivo, es que estás distraído. Y aunque es muy probable que nunca lleguemos a un mundo en el que todos decidamos colectivamente eliminar el ruido para lograr flujos de trabajo más eficaces, sí podemos reducirlo individualmente.

Aquí tienes algunas de nuestras aplicaciones favoritas para ayudarte a empezar.

8 aplicaciones de productividad para ayudarte a recuperar tu tiempo

Figma

Ideal para diseño colaborativo, pizarras virtuales y lluvia de ideas

Para empezar nuestra lista, tenemos una de las plataformas de diseño más populares (y potentes) del mercado: Figma. Casi todos los equipos de diseño del mundo utilizan esta herramienta, y por una buena razón.

Esta herramienta de diseño no solo es robusta, sino que sus funciones principales agilizan la colaboración de formas que nunca habíamos visto ni experimentado en ninguna otra plataforma de diseño.

Características clave:

• Lluvia de ideas colaborativa con la pizarra virtual FigJam
• Capacidad para crear wireframes, diseñar, prototipar y construir sistemas de diseño integrales en Figma
• Miles de plantillas de la comunidad disponibles para uso gratuito

Pros:

• Interfaz de usuario y experiencia de usuario intuitivas
• Colaboración en tiempo real
• Disponible para descargar en Mac, Windows o para acceder a través del navegador web de Figma

Contras:

• Herramientas de pizarra virtual adquiridas por separado
• Funciones básicas como el inicio de sesión único (SSO) solo están disponibles en los niveles superiores
• Gestor de cuenta dedicado solo disponible en el nivel Enterprise

Precios:

Figma ofrece cuatro planes de precios diferentes: Figma Starter, Professional (12 $ por editor/mes), Organization (45 $ por editor/mes) y Enterprise (contacta con el equipo de ventas para más información).

Los creativos que trabajan por su cuenta pueden apañarse con el plan gratuito, pero dadas sus limitaciones, merece la pena invertir los 12 $ mensuales del plan Figma Professional.

Notion

Ideal para tomar notas, crear listas de tareas, gestionar proyectos y organizar el trabajo

El siguiente de la lista es Notion. Al principio, Notion puede imponer un poco por la cantidad de funciones que tiene, pero una vez que le coges el truco, se convierte en un aliado imprescindible.

Notion combina todo lo necesario para tomar notas y gestionar proyectos ágiles con listas de tareas, tablas y wikis personalizables. Además, Notion se integra con muchas otras herramientas útiles como Jira, Box, Asana, Github, Trello, Zoom, Slack, Figma y muchas más.

Es una aplicación potente, perfecta tanto para particulares como para equipos pequeños.

Características clave:

• Plantillas personalizables, gratuitas y de pago, para tableros kanban, listas de control, cronogramas de proyectos y mucho más
• Funciones sólidas para tomar notas y compartir archivos
• Decenas de integraciones con herramientas habituales

Pros:

• Interfaz de usuario atractiva en dispositivos móviles
• Extensión de navegador para recortar contenido web

Contras:

• La falta de cifrado de extremo a extremo podría suponer un riesgo de seguridad
• A pesar de sus complejas funciones, no es una herramienta de productividad integral
• Ligera curva de aprendizaje debido a la amplitud de sus funciones

Precios:

El plan de precios de cuatro niveles de Notion es uno de los más asequibles de la lista: va desde Personal (gratis) hasta Personal Pro (4 $), Team (8 $ por usuario/mes) y Enterprise (contacta con el equipo de ventas para más información).

Miro

Ideal para herramientas de colaboración, diseño, pizarras virtuales y espacios de trabajo para lluvia de ideas

‍Miro es, posiblemente, la herramienta de productividad más personalizable y robusta de esta lista.

Miro no solo es ideal para colaborar, sino que es el espacio de trabajo definitivo para hacer lluvias de ideas, diagramas, mapas mentales y talleres. Puedes resolver prácticamente cualquier tarea laboral, ya sea de diseño, marketing o gestión de proyectos.

Miro es una de esas aplicaciones que tienes que probar tú mismo para entender realmente lo revolucionaria que es.

Características clave:

• Más de 100 integraciones multiplataforma
• Biblioteca de plantillas organizada por casos de uso y técnicas (Agile, lluvia de ideas, diagramas de flujo, etc.)
• Seguridad de nivel empresarial

Pros:

• Funciona en móviles, tabletas, ordenadores y pantallas interactivas
• Incluye cursos gratuitos, vídeos y formación en directo a través de Miro Academy
• Cuenta con una plataforma para desarrolladores para crear aplicaciones de Miro

Contras:

• La saturación de funciones puede resultar confusa
• Los tableros pueden volverse demasiado grandes y ralentizar los tiempos de carga
• La gestión centralizada de cuentas solo está disponible en la versión Enterprise

Precios:

Miro ofrece cuatro planes de precios: Free, Starter (8 $ por miembro/mes), Business (16 $ por miembro/mes) y Enterprise (contacta con ventas para consultar). Dada la complejidad de la versión gratuita, los creativos independientes y los freelancers pueden arreglárselas perfectamente. Sin embargo, funciones como los tableros ilimitados, los visitantes, las plantillas personalizadas y otras hacen que el plan Starter sea mucho más tentador.

Airtable

Ideal para flujos de trabajo ágiles y bases de datos automatizadas

‍Airtable permite a personas y equipos crear sus propias aplicaciones con datos compartidos para conectar el trabajo y los equipos en una sola plataforma, lo que la hace perfecta para flujos de trabajo ágiles y optimizados.

Características clave:

• El diseñador de interfaces te permite convertir tu base de datos en un producto
• Las automatizaciones reducen el trabajo manual
• Informes y diferentes vistas de datos integrados directamente en la herramienta

Pros:

• Altamente personalizable y casi sin curva de aprendizaje
• Hay plantillas prefabricadas disponibles para cualquier necesidad
• Integraciones con diversas herramientas de gestión de proyectos, desarrollo, redes sociales, etc.

Contras:

• Puede sentirse increíblemente parecido a una hoja de cálculo, lo que lo convierte en una mala opción para quienes no disfrutan trabajando en ese formato
• Tamaño limitado de archivos adjuntos en todos los niveles de servicio
• La colaboración está segmentada entre bases de datos

Precios:

Airtable ofrece servicios gratuitos y de pago, siendo el más popular el de 20 $ por usuario al mes. Los planes son Free (0 $), Plus (de 10 $ a 12 $) y Pro (de 20 $ a 24 $), con la opción Enterprise disponible bajo consulta.

Asana

Ideal para la gestión de proyectos, control del tiempo, seguimiento de plazos y gestión de tareas

La «mejor plataforma para el trabajo interfuncional», Asana elimina los silos y aumenta la eficiencia en equipos y organizaciones. Si buscas una plataforma centrada en optimizar la gestión de proyectos y tareas, Asana es la tuya.

Asana tiene una interfaz limpia y sencilla, minimalista y fácil de digerir para cualquier usuario.

Características clave:

• Automatización de flujos de trabajo para eliminar el tedioso trabajo manual
• Informes y perspectivas en tiempo real
• Vista de lista, tableros kanban, cronograma, calendario y más

Pros:

• Más de 100 integraciones multiplataforma
• Funcionalidad compleja con una interfaz amigable
• Plantillas personalizables listas para usar

Contras:

• Posible curva de aprendizaje para quienes no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos
• Funcionalidad de exportación limitada (solo formatos CSV y JSON)

Precios:

Asana ofrece cuatro planes de precios: Basic (gratuito), Premium (10,99 $ por usuario/mes), Business (24,99 $ por usuario/mes) y Enterprise (contacta con ventas para consultar). Dependiendo de tus necesidades de productividad, los creativos independientes y freelancers pueden arreglárselas perfectamente con su plan gratuito Basic.

Slack

Ideal para herramientas de comunicación y colaboración

Aunque Slack puede ser tanto un impulso como un enemigo de la productividad según cómo se use, todos estamos de acuerdo en que esta plataforma ha revolucionado la comunicación y la colaboración en el trabajo. Si buscas una herramienta de comunicación que vaya más allá de las funciones básicas del correo electrónico, Slack es para ti.

A pesar de que a veces puede volverse un poco caótico, funciones como los mensajes programados, los recordatorios y el intercambio de archivos integrado lo convierten en un imprescindible para la comunicación laboral.

Características clave:

• Slack Connect te permite colaborar con personas fuera de tu organización
• Huddles y Clips te permiten elegir entre comunicación sincrónica y asincrónica
• Las integraciones con más de 2200 aplicaciones mantienen tu trabajo centralizado

Pros:

• Mejora la comunicación del equipo y reduce el tiempo dedicado a reuniones o a responder correos
• Capacidades integrales para compartir y gestionar archivos
• Los canales con buscador te ayudan a encontrar información rápidamente

Contras:

• Tener demasiados canales puede resultar confuso o abrumador
• La mensajería grupal puede convertirse en una distracción constante
• El efecto de estar "siempre conectado" puede hacer que la gente sienta que sigue trabajando fuera de su horario

Precios:

Slack ofrece cuatro planes de precios: Free, Pro (tarifa plana de 12 $/mes), Business+ (tarifa plana de 15 $/mes) y Enterprise (contacta con ventas para más información). Sin embargo, dadas las limitaciones y la retención de datos de 90 días de la versión gratuita, puede que valga la pena la inversión extra de 12 $ al mes (o 8,75 $ por persona).

Zoom

Ideal para la comunicación interna y externa

Zoom se ha convertido en un pilar de la comunicación en el trabajo. Con funciones como videollamadas y llamadas de audio, chat de equipo e integraciones de calendario, es fácil entender por qué organizaciones de todo el mundo eligen Zoom como su plataforma preferida de comunicación y colaboración.

Características clave:

• Reuniones virtuales disponibles a través del navegador web, aplicaciones móviles para iOS y Android, y sistemas telefónicos VoIP
• Chat de equipo y mensajes directos integrados en las reuniones
• Integraciones con correo electrónico y calendario

Pros:

• Cifrado de extremo a extremo
• Más de 1000 integraciones multiplataforma
• Un plan gratuito muy generoso (permite organizar reuniones de hasta 100 participantes y reuniones ilimitadas de hasta 40 minutos)

Contras:

• Requiere una conexión a internet estable
• Fallos ocasionales en el software
• El precio por usuario puede resultar costoso

Precios:

Zoom ofrece planes que van desde la versión gratuita hasta opciones para empresas: Pro a 14,99 $ por usuario/mes, Business a 19,99 $ por usuario/mes y Business Pro a 25 $ por usuario/mes.

Google Drive

La mejor opción para almacenar, compartir y colaborar en archivos

Google Drive se ha convertido en uno de los servicios más utilizados del mundo, plantando cara a plataformas similares como OneDrive de Microsoft Office y Dropbox.

Con herramientas de oficina colaborativas en tiempo real como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, además de potentes funciones de búsqueda con IA, no es de extrañar que Google Drive sea tan popular tanto para particulares como para empresas.

Características clave:

• Integración total con Google Suite (Gmail, Google Calendar, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones)
• Protección integrada contra malware y spam
• Capacidad para convertir, editar y almacenar más de 1000 formatos de archivo, incluidos PDF, archivos CAD, PNG, JPEG y muchos más

Pros:

• Basado en la nube, no requiere almacenamiento local
• 15 GB de almacenamiento gratuito
• Fácil de usar, prácticamente sin curva de aprendizaje

Contras:

• Límites en el tamaño de los archivos y en el almacenamiento.
• Google analiza el contenido automáticamente, lo que puede suponer un problema de privacidad
• Es necesaria una conexión a internet para disfrutar de todas sus funciones

‍Precios:

Google Drive tiene quizás uno de los planes de precios más sencillos de nuestra lista: Personal (gratuito) y Business Standard (12 $/usuario/mes), siendo la principal diferencia el almacenamiento (15 GB frente a 2 TB).

Recupera tu productividad

Aquí tienes nuestra lista de las 8 mejores aplicaciones y herramientas de productividad para reducir el ruido y recuperar tu productividad. Para continuar con tu camino hacia la eficiencia, asegúrate de echar un vistazo a algunos de nuestros sitios de productividad favoritos, todos creados en Webflow.