Hoy damos grandes pasos para que la colaboración sea más fluida para los equipos que trabajan en Webflow. Y esto es solo el principio.
Todo trabajo es trabajo en equipo en 2021
Probablemente hayas escuchado esta frase mil veces durante el último año: la naturaleza del trabajo está cambiando.
Aunque a estas alturas suene a cliché, es cierto. Con el repentino cambio al trabajo remoto, que se ha convertido en la norma en lugar de la excepción, hemos tenido que inventar nuevas formas de comunicarnos y colaborar.
En esta rápida evolución, el software colaborativo ha desempeñado un papel central para impulsar el trabajo. Encontrar una herramienta que facilite el trabajo en equipo (y que quizás hasta lo haga divertido) es un punto de partida crucial.
La naturaleza colaborativa de los sitios web
En el mundo de los sitios web, la colaboración es especialmente importante. Los sitios web son el punto de encuentro para muchos tipos diferentes de colaboradores y partes interesadas. Desarrolladores, diseñadores, equipos de marketing, estrategas de contenido... parece que todos tienen un papel que desempeñar en la creación y evolución de un sitio web.
Lo vemos claramente en la forma en que trabajan nuestros clientes, con tantos tipos diferentes de equipos. Desde agencias boutique que trabajan con pequeñas empresas hasta grandes corporaciones que operan en múltiples departamentos, contar con flujos de trabajo en equipo sencillos y mejorados es fundamental para ayudarles a avanzar y experimentar más rápido.
Con todo esto en mente, y tras el lanzamiento de Webflow Enterprise en diciembre, hemos realizado grandes inversiones en la forma en que los equipos de todos los tamaños pueden colaborar en Webflow, y nos emociona compartir hoy algunas actualizaciones importantes del producto para todos nuestros clientes.
¿Y lo mejor de todo? Esto es solo el principio. Echa un vistazo al final de esta publicación para saber más sobre lo que está por venir.
Mejoras en el trabajo en equipo que lanzamos hoy
Aquí tienes una lista rápida de las mejoras que lanzamos hoy, con más detalles sobre cada una a continuación:
- Edita contenido en el Designer mientras tu compañero construye
- Traspaso fluido entre compañeros en el Designer
- Sincronización en vivo de cambios de contenido entre sesiones de compañeros
- Mejor visibilidad de dónde están trabajando tus compañeros
Edita contenido en el Designer mientras tu compañero construye
Poder avanzar en proyectos en paralelo con tus compañeros es un elemento crucial de la colaboración, ya que básicamente te permite ir el doble de rápido. Hoy damos un gran paso adelante en este frente, introduciendo una nueva forma para que varios compañeros trabajen juntos en el Designer al mismo tiempo.
Ahora, cuando abras el Designer y otro compañero ya esté trabajando en el proyecto, no se te bloqueará el acceso (ni al resto de tus compañeros); podrás editar contenido mientras ellos construyen.
Esto es lo que incluye la «edición de contenido»:
- Edita textos e imágenes. Modifica textos e imágenes directamente en el lienzo.
- Edita contenido del CMS. Añade, edita y publica nuevos elementos de colección en el panel de Colecciones.
- Gestiona el comercio electrónico. Añade, edita y publica nuevos productos, categorías y descuentos.
- Edita metadatos SEO y Open Graph. Ajusta los metadatos SEO y los detalles de Open Graph.
- Sube, descarga y organiza recursos. Añade nuevos recursos, obtén enlaces a los existentes y gestiona los atributos alt de las imágenes.
- Importa y exporta contenido del CMS y productos. Sube contenido y productos de comercio electrónico mediante CSV, o descárgalos para migrar contenido entre sitios.
Pablo González de MURAL, quien ha estado probando este nuevo flujo de trabajo en versión beta, puede dar fe de ello:
«Estamos muy emocionados con estas actualizaciones en MURAL. Después de probarlas en versión beta con nuestro equipo, está claro que nos permitirán trabajar con mayor fluidez y agilizar la colaboración entre diseñadores y especialistas en marketing».
Cede el control de forma amable a otro compañero
Ahora que varias personas pueden estar dentro del Diseñador al mismo tiempo, hemos introducido un nuevo flujo de trabajo que permite a los compañeros solicitar el control del Diseñador de forma amable. Una vez que alguien solicita el control, el compañero que lo tiene dispone de 30 segundos para aceptar o denegar la petición.
Una vez que cedes el control a tu compañero, puedes permanecer en el Diseñador y seguir editando contenido, tal como se detalla arriba, pero no podrás editar estilos ni crear nuevas páginas hasta que vuelvas a solicitar y tomar el control. Este nuevo flujo de transferencia también garantiza que no pierdas tu trabajo al abrir el Diseñador en varios dispositivos, o en caso de que un compañero olvide cerrar su sesión antes de levantarse de su escritorio.
Como describe Lucas Ballasy, director de experiencia en Barrel, sobre estas actualizaciones:
«Poder trabajar juntos dentro del Diseñador es un gran salto adelante en la forma en que nuestro equipo utiliza Webflow. No solo ha facilitado la colaboración y la creación conjunta, sino que ahora podemos avanzar aún más rápido en el trabajo para nuestros clientes».
Cuando varios compañeros trabajan al mismo tiempo en el mismo proyecto, aumenta la necesidad de visibilidad para asegurarse de que nadie se pise los pies. En este sentido, hemos realizado un par de grandes actualizaciones para que la colaboración sea más fluida.
Sincronización en vivo de cambios de contenido entre sesiones de compañeros
Para empezar, todos los cambios de contenido que tú o tus compañeros realicéis se sincronizan ahora inmediatamente en todas las sesiones activas. Esto significa que si estás cambiando el diseño de la página de inicio y un compañero entra y cambia el titular, verás ese cambio al instante en tu sesión del Diseñador. Los cambios que los compañeros realicen en el Editor también se sincronizarán en vivo con todas las sesiones abiertas del Diseñador.
Mira en qué están trabajando tus compañeros de equipo en el proyecto
Nuestra última actualización te permite ver mejor en qué están trabajando tus compañeros tanto en el Designer como en el Editor. Ahora, en la parte superior del Designer, puedes ver quién más está trabajando en el proyecto y, lo más importante, quién está en la misma página que tú. Esta visibilidad y transparencia te dan mayor tranquilidad cuando hay varios compañeros haciendo cambios a la vez.
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Lo que viene a continuación
Como adelantamos durante la No-Code Conference, en 2022 y más allá llegarán muchas novedades en cuanto al trabajo en equipo. Aquí tienes un resumen de lo que está por venir.
Nuevos "Workspaces" para simplificar el crecimiento de los equipos
Para que crear, ampliar y modificar tu equipo en Webflow sea más fácil, vamos a unificar los planes de cuenta individuales y de equipo en un plan de "Workspace" que te permitirá crecer sin problemas, desde un equipo de una sola persona hasta el tamaño que necesites.
Esto significa que todos los que lleguen a Webflow empezarán en un Workspace gratuito y podrán actualizarlo y añadir compañeros según lo necesiten. Así, no tendrás que crear una cuenta de equipo por separado, mover proyectos ni lidiar con configuraciones de cuenta pesadas a medida que adoptes Webflow a mayor escala.
Nuevos permisos de facturación y publicación
Además de la simplicidad y la escalabilidad, una de las grandes mejoras que introducirán los Workspaces son los nuevos roles y permisos. Estos te permitirán controlar quién puede hacer qué dentro de tu cuenta, e incluso dentro de proyectos específicos.
Algunos de los nuevos controles que podrás disfrutar incluyen:
- Publicación restringida en el Designer. Controla qué compañeros pueden publicar un proyecto determinado para regular mejor quién envía cambios a producción.
- Restricción de publicación en el Editor. Controla qué colaboradores y clientes invitados a añadir contenido en el Editor pueden publicar el sitio web completo.
- Controles de acceso a la facturación. Asegúrate de que solo los administradores del equipo designados puedan gestionar la configuración a nivel de cuenta, como la facturación y los miembros del equipo.
Mejoras adicionales en la experiencia de uso
Como parte de la introducción de los Workspaces, también vamos a implementar una serie de mejoras que harán tu día a día un poco más fluido.
Esto es lo que puedes esperar:
- Mejoras en la configuración de gestión de compañeros. Consulta a todos los miembros de tu Workspace y a los editores invitados de tus sitios en un solo lugar, dentro de la configuración de tu cuenta de equipo.
- Clona sitios a tu espacio de trabajo personal o de equipo. Olvídate de tener que transferir proyectos clonados de tu cuenta individual a la de tu equipo: simplemente elige el espacio de trabajo donde quieres clonar tu sitio y sigue trabajando.
- Flujo de transferencia de proyectos mejorado. Al transferir proyectos a alguien, esa persona podrá elegir en qué espacio de trabajo quiere alojarlos.
- Compra plantillas para equipos. Antes no era posible comprar plantillas para cuentas de equipo, lo cual no era nada práctico. ¡Con el cambio a los espacios de trabajo, esto será cosa del pasado!
Cronograma de lanzamiento
Los espacios de trabajo, junto con los nuevos roles y permisos asociados, se implementarán por fases para clientes nuevos y actuales a principios de 2022.
Compartiremos más novedades sobre futuras funciones a medida que nos acerquemos al lanzamiento. Mientras tanto, esperamos que los anuncios de hoy faciliten la colaboración para ti y tu equipo. Cuéntanos en los comentarios qué es lo que más te emociona.
