Cómo construyen con Webflow las mejores empresas

Diseñar un enfoque que defina cómo debe utilizarse una herramienta ahorrará a las organizaciones tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza a largo plazo.

En Webflow Conf 2022, RR Abrot, exarquitecto técnico de Webflow, y Matt Varughese, CEO de 8020, compartieron su perspectiva sobre cómo aprovechar Webflow al máximo les permitió alcanzar el éxito.

Tu sitio web no debería ser un freno

RR y Matt ilustraron un problema recurrente en las empresas actuales: los sitios web que deberían potenciar a los equipos terminan frenándolos. Este problema suele aparecer cuando los especialistas en marketing y los diseñadores no pueden hacer realidad su visión en el sitio web sin la ayuda de desarrolladores e ingenieros.

Cuando esos equipos dependen de los ingenieros para cada pequeño cambio, las campañas y actualizaciones se ralentizan, se crean cuellos de botella y limitaciones, y el resultado es un flujo de trabajo desorganizado y sin estructura. El sueño, por supuesto, es todo lo contrario: los equipos quieren probar contenido y publicar páginas de la forma más rápida y eficiente posible.

Quienes trabajan en Webflow descubrieron que, incluso cuando una herramienta es fácil de usar y está optimizada para el crecimiento, si no existen prácticas recomendadas claras, el problema original persiste.

Cuando se implementan nuevas herramientas, es común que una sola persona se convierta en el experto de referencia, lo que genera los mismos cuellos de botella que existían antes de adoptar la herramienta. “Las empresas pueden evitar estos cuellos de botella asegurándose de construir el sitio web con una mentalidad de equipo”, explica RR.

Construir con una mentalidad de equipo significa centrarse en tres pilares: agilidad, eficiencia y escalabilidad.

Según su experiencia, RR y Matt han descubierto que los equipos que utilizan Webflow con mayor éxito se apoyan en dos pilares fundamentales para sacar el máximo provecho de la herramienta: la documentación y los sistemas de diseño.

Una documentación clara agiliza la comunicación

Explicar cómo usar una herramienta nueva significa presentarla a tus empleados de una manera accesible. Ahí es donde entra en juego la documentación. Los usuarios avanzados de Webflow aprovechan tanto la documentación interna de la herramienta como sus propios métodos externos que se adaptan a sus flujos de trabajo.

Documentación dentro de Webflow

La documentación integrada en la aplicación se presenta en forma de texto de ayuda. Esto informa al usuario final desde el primer momento sobre los detalles que necesita conocer para crear un producto limpio, coherente y con el formato adecuado.

“Ser claro elimina los silos y agiliza la comunicación. Y toda la información está ahí mismo, dentro de Webflow”.

- RR Abrot

Documentación externa

No siempre es obvio cuál es la mejor opción al construir para la web, y ahí es donde un proceso de documentación sólido puede ayudar a los equipos a prosperar. Usar herramientas como Notion o Coda para documentar cómo está configurado el sitio web y así capacitar a los miembros de tu organización que puedan utilizarlo es la clave del éxito, especialmente para empresas con muchos interesados. “Crear una base de información fácilmente escalable hace que todos los miembros del equipo estén en sintonía”, señaló Matt.

Tener el control de tu documentación, especialmente en un entorno remoto o híbrido, es fundamental para permitir la agilidad dentro de tu fuerza laboral. Cuando los procesos están claramente documentados, se reduce la comunicación redundante. Y una pieza de documentación bien hecha puede escalar de forma infinita y eficiente.

Los sistemas de diseño bien pensados simplifican tus procesos

Tener procesos claramente documentados es solo la mitad del camino; la otra mitad consiste en configurar tus sistemas de diseño para facilitar la creación web. Centrarse en los siguientes elementos de un sistema de diseño ayudará a cualquier equipo a construir mejor con Webflow.

Guía de estilo

Crear un centro de recursos accesible para estilos y elementos no solo facilita el trabajo de tu equipo, sino que también te da la tranquilidad de que tu sitio siempre ofrecerá la mejor experiencia a tus clientes.

«[Una guía de estilo] garantiza una marca coherente en todo tu sitio web. Influye en la imagen de marca, el diseño, el SEO y mucho más».

- RR Abrot

Símbolos y componentes

Establecer las pautas para usar eficazmente los símbolos y componentes acelera el proceso de creación de experiencias web. «Es genial para probar páginas de destino», explica Matt. «He visto a gente usar estos elementos como piezas de Lego para montar y publicar en tiempo récord».

Marco de clases

Dado que Webflow es una herramienta de desarrollo visual que escribe código limpio mientras diseñas y construyes tu sitio, la plataforma puede replicar los marcos y métodos de estructura de clases utilizados en el desarrollo front-end clásico. Aunque es algo más técnico, abre un mundo de posibilidades. «Sí, hay una curva de aprendizaje, pero una vez que se domina esta estructura, la eficiencia aumenta exponencialmente», comenta RR. Este método permite que los equipos sin perfil técnico gestionen el sitio web con total autonomía.

Contar con un marco bien definido ayuda a las empresas a realizar migraciones completas de sitios web en tiempo récord. Con un plan claro para cada elemento, se acabó el perder tiempo resolviendo problemas: cada paso hace avanzar el proyecto. Además, un marco sólido prepara tu web para el futuro; a medida que los equipos crecen y cambian, esta guía les permite seguir trabajando sin problemas, incluso si son nuevos en el proyecto.

Dale a tu equipo el control que necesita

Las empresas que sacan el máximo partido a Webflow saben lo importante que es mantener la agilidad y la eficiencia ante los cambios del mercado. También saben que crear herramientas claras y coherentes es la clave para un negocio más escalable. «Los equipos de marketing crecen, el contenido crece y las necesidades crecen», afirma Matt. El desarrollo visual es la solución para los equipos modernos que quieren recuperar el control y seguir avanzando.