Como muchas herramientas potentes, Webflow se centra intensamente en su objetivo principal: crear sitios web. Desde sus innumerables opciones de estilo hasta IX2.0 y el CMS, todo gira en torno a la creación de sitios web adaptables y basados en contenido directamente desde tu navegador.
Pero el flujo de trabajo de ningún profesional se puede reducir a una sola herramienta. Tanto si alguien visita tu página de inicio y se marcha, como si llega hasta el final para rellenar tu formulario de contacto, necesitas recopilar los datos generados por esas acciones y hacer algo con ellos.
Ahí es donde entra en juego Zapier para Webflow.
¿Qué es Zapier?
Como suelo decir: Zapier es una aplicación para conectar otras aplicaciones entre sí y potenciar sus capacidades. O, dicho de otro modo, programación básica para quienes no saben programar.
En lo que respecta a Webflow, funciona así: identificas una acción que alguien puede realizar en tu sitio (como enviar un formulario) y luego le dices: "Oye, Zapier, cuando alguien envíe un formulario, ¿podrías pasar sus datos a una hoja de cálculo de Google por mí? Gracias".
No es exactamente tan fácil, por supuesto, pero no anda muy lejos.
Y como Webflow es una de las aplicaciones de mayor crecimiento utilizadas con Zapier, hemos pensado en tomarnos un momento para destacar algunos de los casos de uso más populares de las integraciones entre Webflow y Zapier.
Caso de uso 1: Gestión de clientes y clientes potenciales
Webflow es muy popular entre autónomos y agencias, así que no es de extrañar que el uso más común de Zapier en sitios de Webflow se resuma en: "obtener información del cliente desde un formulario en nuestro sitio y enviarla a un CRM o una aplicación similar".
Sin este Zap, tendrías que:
- Transferir los clientes potenciales de tu cuenta de correo electrónico a tu CRM manualmente, o
- Descargar un archivo CSV desde la configuración de tu proyecto o la pestaña de formularios del editor, e importarlo a tu CRM
Aunque esto último no es un gran problema, ¡lo difícil es acordarse de hacer la descarga y la transferencia! (Créeme, sé de lo que hablo).
Por eso, existen numerosos Zaps que capturan los datos de los formularios de Webflow y los importan automáticamente a Salesforce, Intercom, Streak o cualquiera de los muchos otros CRM que existen. Me gusta especialmente la idea de enviar los envíos de formularios a Slack para recibir notificaciones automáticas, al menos para equipos pequeños.
Para ver un ejemplo de una integración algo más compleja con Zapier que utilizamos para gestionar los clientes potenciales de Webflow Experts, echa un vistazo a nuestro artículo "Aprovechar el poder de Zapier para crear el sitio de Webflow Experts".
Caso de uso 2: Publicación
De nuevo, no es ninguna sorpresa: ¡la publicación web es nuestra razón de ser! Pero resulta interesante ver todas las formas en que la gente utiliza los Zaps de publicación.
Podrías, por ejemplo, enviar filas de Google Sheets directamente al CMS de tu sitio de Webflow para su revisión o publicación inmediata. Es súper útil si obtienes el contenido de tu sitio de una gran variedad de redactores, especialmente si no forman parte de tu organización principal.
Combina este flujo de trabajo de Sheets a CMS con el flujo de formulario a Sheets mencionado anteriormente, y este Zap en particular podría alimentar un blog colaborativo, gestionar un sistema de comentarios o incluso actuar como foro. Aunque, claro, no querrías hacerlo, dada la falta de gestión de usuarios.
Alternativamente, podrías convertir el CMS de Webflow en el motor de tu sitio agregador con un Zap de RSS a CMS de Webflow. Una maravilla.
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Pero eso es pensar un poco fuera de lo común. Para usos mucho más habituales, considera enviar todo el contenido social de tu marca directamente a tu sitio web con un Zap de Buffer a Webflow, como se ve en Paris Innovation Review.
También podrías darle la vuelta a la tortilla y usar un formulario de Webflow para generar actualizaciones para redes sociales. Los Zaps número 22, 23 y 24 más populares hacen exactamente esto, lo que podría sustituir perfectamente a Buffer para compartir contenido multiplataforma si no estás listo para pagar sus precios empresariales.
Y si te convence el poder de las notificaciones push, puedes conectar un formulario de Webflow a Pushbullet para llegar a tus clientes y contactos directamente en sus teléfonos.
Yo trabajo aquí y me sorprende la versatilidad y potencia de estos Zaps de publicación.
Caso de uso 3: Construir tu lista de correo
Para la gran mayoría de los propietarios de sitios web, el verdadero propósito de una web es impulsar las ventas. Es el gran denominador común de la industria de la publicación digital. Y, a día de hoy, el correo electrónico sigue siendo una de las formas más eficaces de comercializar productos en el mundo digital.
Así que usa cualquier Zap de Webflow a [Inserta aquí tu plataforma de email marketing favorita] para convertir tu humilde formulario de Webflow en una suscripción por correo electrónico para tu:
- Boletín informativo
- Curso por correo electrónico
- Campaña de goteo
O para cualquier cosa por la que envíes correos a la gente.
Caso de uso 4: Gestión de proyectos
Uno de los usos más interesantes de los Zaps que he visto en Webflow es bastante meta: usar formularios de Webflow para gestionar proyectos de creación de sitios en Webflow.
La idea es sencilla: para cada proyecto de Webflow, crea una página simple donde puedas comunicar actualizaciones de estado al cliente y incluye un formulario donde el cliente pueda hacer peticiones adicionales o dar su opinión.
Usando Zapier, puedes enviar los datos de ese formulario a donde quieras, pero Trello es una opción sólida. De esa forma, el cliente puede enviar sus comentarios a través del formulario y, momentos después, ¡pum!, aparece una nueva tarjeta para gestionar en tu tablero.
Y nunca más se te volverá a escapar un comentario importante. Una bendición y una maldición, lo sé. Pero increíblemente útil, sin duda.
¿Cómo se usa Zap con Webflow?
Hemos cubierto los 4 casos de uso más comunes para Zaps con Webflow, pero estamos seguros de que has creado Zaps muy potentes para tus propios sitios de Webflow, ¡así que cuéntanos todo sobre ellos en los comentarios!
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