Haz que tus procesos de desarrollo sean más efectivos (y exitosos) mediante el uso de un sistema de diseño empresarial.
Ya sea que trabajes en proyectos de diseño o campañas de marketing, cambiar entre múltiples plataformas y aplicaciones consume mucho tiempo, con largas curvas de aprendizaje y suscripciones mensuales que aumentan los gastos de la empresa.
Con los sistemas de diseño empresarial, puedes centralizar todos los flujos de trabajo de interfaz y experiencia de usuario (UI/UX) y fomentar la colaboración en toda la organización. Además, cuentas con una herramienta diseñada específicamente para tus necesidades que está lista para escalar a medida que la empresa crece.
Sigue leyendo para entender cómo funcionan los sistemas de diseño empresarial y cómo potenciar a tu equipo de diseño para que alcance su máximo potencial.
¿Qué es un sistema de diseño empresarial?
Un sistema de diseño empresarial es una herramienta de diseño centralizada con componentes preconstruidos (y pautas para su uso) que se adapta a las necesidades de tu organización. Estos sistemas ayudan a los desarrolladores web y diseñadores con principios de diseño integrales y componentes reutilizables. Los sistemas de diseño también garantizan coherencia, eficiencia y escalabilidad en todos los puntos de contacto digitales de una empresa.
Por ejemplo, el equipo de desarrollo web de una empresa tiene la tarea de crear un nuevo menú de navegación para su plataforma de comercio electrónico. Con un sistema de diseño empresarial, el equipo puede aprovechar patrones de diseño preconstruidos, componentes de UI (como iconos, botones, formularios) y pautas de estilo. El sistema asegura que la nueva función del menú se alinee perfectamente con las interfaces digitales existentes de la organización.
Simultáneamente, el sistema de diseño proporciona al equipo de marketing un conjunto estandarizado de elementos de marca, como esquemas de color, logotipos y fuentes. Al crear materiales promocionales, como campañas publicitarias o contenido para redes sociales, el equipo de marketing puede usar el sistema de diseño empresarial para reforzar una identidad de marca reconocible en todos los puntos de contacto para empleados y clientes.
En esencia, los sistemas empresariales abordan los desafíos de escalar los esfuerzos de diseño y marketing dentro de una estructura organizacional grande y compleja. Lo logran proporcionando una comprensión compartida de la identidad en línea, las interacciones y la experiencia de usuario de la marca.
Al optimizar las decisiones y los activos de diseño a través de una herramienta unificada, los equipos internos pueden construir y actualizar plataformas y productos digitales de manera más eficiente. Esto no solo mejora la experiencia de los usuarios finales, sino que también mejora la colaboración entre equipos multidisciplinarios.
Por qué deberías usar un sistema de diseño empresarial
El pensamiento de diseño empresarial ofrece muchos beneficios que van más allá de la eficiencia en el diseño y el desarrollo. Aquí tienes algunas de las contribuciones más notables al éxito de la empresa.
Escalabilidad rápida y coherencia
Los sistemas de diseño empresarial sirven como planos para las tareas de desarrollo y diseño, permitiéndote reproducir componentes y patrones específicos de forma rápida y coherente a gran escala. Esto es útil si manejas proyectos de gran envergadura y deseas implementar productos simultáneamente en varias plataformas.
Supongamos que una empresa lanza una nueva función en su plataforma web y aplicación móvil. Con un sistema de diseño empresarial, sus equipos de diseño pueden usar componentes de UI prefabricados como botones, iconos y esquemas de color para replicar una experiencia digital coherente en ambos canales.
Optimización de recursos
Los sistemas empresariales alivian la carga sobre los recursos de diseño al proporcionar una fuente única de componentes reutilizables. Así, tu equipo puede recurrir a una biblioteca de componentes preaprobados en lugar de crear repetidamente barras de navegación y diseñar botones para cada proyecto. De esta manera, permites que los diseñadores inviertan su tiempo y creatividad en ofrecer soluciones de mayor calidad, ya que pueden centrarse en la innovación y la estrategia en lugar de recrear elementos de diseño comunes.
Comunicación interdepartamental
Los sistemas de diseño te permiten crear un lenguaje de diseño establecido para los requisitos visuales y de marketing de tu organización, como campañas publicitarias, empaques de productos y documentación interna. Las partes no técnicas (ejecutivos de alto nivel y proveedores externos) también pueden asociar un lenguaje de diseño específico con tu marca, lo que reduce los malentendidos y acelera el ciclo de vida del proyecto.
Imagina un proyecto interdisciplinario en el que colaboran desarrolladores web, diseñadores UI/UX y profesionales del marketing. En este escenario, un sistema de diseño UI/UX actúa como un punto de referencia compartido. Al hablar de un elemento de interfaz, como los iconos de un menú, todas las partes aplican el mismo lenguaje visual, lo que resulta en una visión de marca unificada y coherente.
¿En qué consiste un sistema de diseño empresarial?
Aunque cada sistema de diseño varía según las necesidades específicas de la empresa, estos son algunos de sus componentes esenciales:
- Bibliotecas de componentes. Las bibliotecas de componentes, o bibliotecas de diseño, son repositorios de elementos modulares reutilizables, como iconos, botones y formularios. Una biblioteca de componentes ofrece un banco de recursos prediseñados para que desarrolladores y diseñadores los utilicen durante el proceso de creación del sistema.
- Bibliotecas de patrones. Estos archivos se basan en los componentes y ofrecen colecciones de patrones probados, flujos lógicos y guías paso a paso para resolver problemas comunes de interfaz y recrear páginas web. Una biblioteca de interfaz típica incluye estructuras de navegación (menús, barras de navegación), diseños (cuadrículas, secciones) y comportamientos de interacción (mapas de calor).
- Guías de estilo. Las guías de estilo definen las reglas y directrices de una marca para mantener una identidad visual coherente. Son fundamentales en cualquier sistema de diseño empresarial para aclarar la implementación correcta de elementos como logotipos, tipografía y elementos multimedia.
Al incorporar estos elementos clave en tu sistema de diseño, podrás crear una filosofía de diseño dedicada y coherente para tu organización.
Evolución de los sistemas de diseño
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Cómo crear un sistema de diseño empresarial: 6 mejores prácticas
Desarrollar un sistema de diseño empresarial sólido requiere una estrategia y una implementación cuidadosas. Si sigues estos seis pasos, podrás crear un sistema flexible y escalable, sin importar el tamaño de tu equipo.
1. Revisa las guías de estilo actuales
Antes de construir el sistema de diseño, revisa las guías de estilo existentes de tu marca. Esto garantiza una transición fluida desde tu sistema actual y asegura que el nuevo se alinee con el lenguaje de diseño ya establecido por la empresa.
Por ejemplo, es posible que ya tengas esquemas de color o fuentes específicas. Toma nota de los códigos hexadecimales, el espaciado de las fuentes y otras especificaciones de diseño para trasladarlas al nuevo sistema. El objetivo es mejorar tu identidad visual principal, no desviarte de ella.
2. Evalúa las interfaces de usuario existentes
Identifica patrones, inconsistencias y áreas de mejora en los diseños actuales de tu interfaz. Esto te ayudará a decidir qué conservar y qué refinar, así como qué elementos nuevos introducir. También es buena idea eliminar lo innecesario y mantener solo los componentes esenciales que resuelven necesidades reales.
Considera realizar una auditoría de interfaz para detectar inconsistencias en los estilos de los iconos en todas las páginas web. A partir de este informe, tu nuevo sistema de diseño podrá introducir iconos estandarizados que ayuden a mejorar la coherencia y la funcionalidad.
3. Establece tu lenguaje de diseño
Define un conjunto de principios de diseño —incluyendo elementos visuales como combinaciones de colores, tipografía e iconografía— para establecer una estética reconocible.
Por ejemplo, puedes decidir usar un verde esmeralda oscuro (código hexadecimal #27592D) y la fuente Roboto en su variante condensada. Los diseñadores se basarán en estas directrices para crear una red empresarial de componentes y patrones que complementen el lenguaje de diseño general de tu empresa.
4. Crea una biblioteca de componentes y patrones
Crea un kit de interfaz completo con componentes de diseño modulares y reutilizables, incluyendo barras de navegación, iconos y cuadrículas. Una colección bien organizada de elementos de diseño, con un sistema de nombres o numeración, permite que los equipos interdisciplinarios encuentren e implementen componentes rápidamente en todos sus proyectos.
Un patrón común, por ejemplo, son los menús desplegables. Contar con una plantilla lista para usar con componentes numerados y prediseñados (como "barra de navegación azul n.º 12" o "icono de menú n.º 3") te permite combinar diseños para diferentes pantallas y canales digitales. Este tipo de biblioteca de diseño mejora tu flexibilidad y escalabilidad.
5. Establece directrices de gobernanza
Existen tres modelos de gobernanza típicos para un sistema de diseño: solitario, centralizado y federado. Cada tipo ofrece un enfoque distinto para la toma de decisiones y la gestión de roles dentro del proceso de desarrollo y diseño:
- Solitario. La toma de decisiones recae en una sola entidad o en un grupo pequeño, como un gestor de proyectos o un equipo de altos ejecutivos, quienes pueden decidir de forma independiente sin necesidad de colaboración o aportaciones de otros equipos.
- Centralizado. Un departamento dedicado o un equipo de diseño UI/UX controla las decisiones, dejando espacio para la colaboración y las aportaciones de otros departamentos, lo que garantiza una participación interfuncional.
- Federado. Este modelo distribuye la autoridad de toma de decisiones entre varios equipos y entidades dentro de la organización, otorgando a distintos departamentos el control sobre diferentes procesos de diseño.
Estas directrices de gobernanza evitan conflictos, la fragmentación y los compartimentos estancos organizativos. Con una comprensión compartida de los roles, puedes asegurar que las actualizaciones sean intencionadas, coherentes y estén alineadas con la estrategia de diseño general de la empresa.
6. Define protocolos de uso
El último paso para construir un sistema de diseño empresarial es definir cómo deben integrarlo los equipos en sus tareas y proyectos. Unos protocolos de uso sencillos permiten a los equipos de desarrollo y diseño aprovechar el sistema y colaborar de forma eficaz.
El uso de documentación y directrices claras ayuda a minimizar los errores de implementación. También puedes ofrecer orientación sobre cómo personalizar estilos dentro de los parámetros del sistema, para que los equipos puedan hacer ajustes sin comprometer el lenguaje de diseño principal.
Por ejemplo, los diseñadores deben adaptar los componentes a diferentes tamaños de pantalla y dispositivos. Con los protocolos adecuados, tus equipos contarán con orientación en cualquier situación, lo que les permitirá aprovechar el sistema de diseño al máximo.
Desafíos de los sistemas de diseño empresariales
Introducir un nuevo sistema en tu proceso empresarial actual requiere tiempo y paciencia, pero ser consciente de los desafíos desde el principio te ayudará a tomar medidas proactivas para garantizar una implementación exitosa. Aquí tienes algunos obstáculos a tener en cuenta.
Resistencia al cambio
Introducir cambios en tu sistema de diseño y flujos de trabajo actuales puede generar resistencia entre los empleados, quienes podrían necesitar ayuda para adoptar nuevos procesos y tecnologías.
Ignorar las necesidades de los miembros del equipo probablemente causará confusión, una disminución de la productividad y un menor retorno de la inversión. Para superar esto, destaca los beneficios del nuevo sistema y dales a los empleados tiempo y espacio para familiarizarse con él. Podrías organizar talleres y reuniones semanales para demostrar su uso y resolver dudas comunes.
Compromiso de la dirección
Implementar con éxito un nuevo sistema de diseño requiere el respaldo total de la alta dirección. Para asegurar su apoyo, garantiza una asignación de recursos sensata, un liderazgo competente y resultados a largo plazo. Sin este compromiso, podrías carecer de la financiación y los recursos necesarios para alcanzar tus objetivos.
Formación ineficaz
Una formación inadecuada puede provocar errores, ineficiencias y una transición lenta hacia el nuevo sistema de diseño, independientemente de lo abiertos que estén los empleados al cambio.
Para orientar a tu equipo, debes equilibrar la formación necesaria sin interrumpir el día a día. Prueba a dividir la incorporación en partes más pequeñas y manejables: reúne a los líderes, haz demostraciones del sistema y pídeles que transmitan la información a sus departamentos. En esta fase, una buena gestión del personal acelera la adopción.
Migración e integración de datos
Migrar datos y flujos de trabajo de gestión de proyectos desde un sistema heredado a uno nuevo es todo un reto: la incompatibilidad, la calidad de los datos y la integración en tiempo real son riesgos importantes.
Por ejemplo, los proveedores de salud pueden tener problemas al transferir datos de pacientes, como resultados de pruebas o planes de tratamiento, desde sistemas antiguos. Mover esta información manualmente puede provocar errores humanos y una mala migración. Esto podría dejar perfiles incompletos y poner en riesgo la atención al paciente.
La innovación se integra con Webflow
Los sistemas de diseño empresarial tienen sus retos, pero contar con una plataforma lista para usar agiliza el proceso y facilita la integración. Webflow Enterprise te ayuda a sortear los obstáculos al implementar nuevos sistemas de diseño, ofreciendo soluciones innovadoras y prácticas para crear sitios web únicos, sin escribir una sola línea de código.
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