Design-Systeme haben sich von optionalen Toolkits zu essenziellen strategischen Assets entwickelt, die Unternehmen befähigen, ihre kreative Vision mit Effizienz und menschlicher Nähe zu skalieren.
Teams nutzen Design-Systeme, um Produkte und digitale Erfahrungen zu schaffen, die sich konsistent markenkonform anfühlen. Jedes Design-Element sollte mit dem Ethos Ihrer Marke harmonieren, doch unterschiedliche Teams, Design-Präferenzen, unklare Richtlinien, Interface-Designs, und Touchpoints führen oft zu inkonsistenten Markenerfahrungen. Und was ist eine Marke, wenn sie nicht konsistent ist?
Design-Systeme sind nicht nur Webdesign-Tools; sie sind das Gerüst, das Sie brauchen, um Ihre Marke zu bauen. Sie straffen Ihren Design-Ansatz und befähigen Designer:innen und Entwickler:innen, die volle Essenz Ihrer Marke in jeder Interaktion einzufangen.
Design-Systeme können neue Konsistenz- und Skalierbarkeitsniveaus in Produkt- und Webdesign bringen. Doch das beginnt mit Ausrichtung – einem gemeinsamen Verständnis dessen, was Design-Systeme sind, warum sie essenziell sind, und wie man sie mit Absicht gestaltet.
Im Folgenden erklären wir alles, was Sie über Design-Systeme wissen müssen, um sie voll zu nutzen und konsistentere markenkonforme Erfahrungen zu bauen.
Was ist ein Design-System?
Design-Systeme sind sich ständig entwickelnde Sammlungen wiederverwendbarer Komponenten, Prinzipien, und Richtlinien, die Designer:innen und Ingenieur:innen eine gemeinsame Sprache für konsistentes Produkt- und Webdesign geben.
Es ist ein häufiges Missverständnis, dass Design-Systeme mit Musterbibliotheken oder Style Guides gleichzusetzen sind. Während diese UI-Element-Leitfäden und UX-Design-Muster sicherlich wichtige Komponenten des übergeordneten Systems sind, sind sie genau das – Schlüsselstücke eines robusteren Ganzen.
Der wahre Wert eines Design-Systems liegt in seiner Fähigkeit, Designer:innen und Ingenieur:innen die Führung zu geben, die sie brauchen, um reibungslosere Nutzererfahrungen und digitale Produkte zu erstellen. Gute Design-Systeme helfen Designer:innen zu verstehen, was zu erschaffen ist und wie, doch sie liefern auch die Begründung und Motivation hinter dem Design.
Schlüsselkomponenten eines Design-Systems
Es gibt keine Standardliste an Design-System-Komponenten, die eingeschlossen werden sollten, doch es gibt gemeinsame Elemente, die die effektivsten Design-Systeme tendenziell aufweisen:
- Design-Prinzipien sind die Regeln und Werte, die Ihr Design-Team antreiben. Sie werden sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, und sie werden wahrscheinlich die Kernwerte der Marke widerspiegeln.
- Design-Musterbibliothek, oder ein zentrales Repository genehmigter und häufig genutzter Muster. Laut der Interaction Design Foundation ist ein Muster „eine Wiederholung von mehr als einem Design-Element, die im Zusammenspiel miteinander arbeiten". Diese Elemente können Formen, Linien, Farben usw. sein.
- UI-Kit/Komponentenbibliothek, oder eine Sammlung UI-fokussierter Komponenten wie Buttons, Widgets, und mehr. Diese Assets erlauben Teams, konsistente, UI-freundliche Designs schneller zu erstellen.
- Design-Tokens oder Komponenten helfen, Farbe, Abstand, und Schriftarten zu standardisieren.
- Design-Prozess-Richtlinien helfen Designer:innen, Design-Prinzipien zu interpretieren, während sie eine Aufgabe ausführen.
- Barrierefreiheits-Elemente und -Richtlinien sind Schlüsselregeln und Empfehlungen, die Teams helfen, Designs zu erstellen, die für alle Nutzer:innen zugänglicher sind und die den Web Content Accessibility Guidelines entsprechen.
Schlüsselvorteile eines Design-Systems
Ein Design-System zu erstellen ist nicht nur ein Schritt zu besseren Design-Praktiken – es ist ein Sprung zur Neudefinition, wie Ihr Unternehmen Erstellung, Zusammenarbeit, und Innovation angeht. Ein gut durchdachtes Design-System kann jedes Design-Element Ihrer Marke transformieren und beeinflussen (zum Besseren).
Es gibt eine Handvoll Hauptvorteile, die den Bau eines Design-Systems für Ihr Unternehmen lohnenswert machen:
- Konsistenz für Produkt- und Webdesign: Ein konsistenter Ansatz macht die Arbeit für Ihr Team einfacher, baut Markenerkennung auf, und schafft eine bessere Kundenerfahrung. Tatsächlich müssen Kund:innen Ihre Marke mindestens siebenmal sehen, bevor sie bereit sind, sich zum Kauf zu verpflichten.
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Ein gutes Design-System hilft Ihnen, sich von operativen Silos zu verabschieden. Mit einem umfassenden Ansatz für Design und Ausführung können Ihre Design- und Produktteams von Anfang bis Ende bei jedem neuen Projekt kohärent zusammenarbeiten.
- Geschwindigkeit und Skalierbarkeit: Ein Design-System mildert doppelte Arbeit – wie das wiederholte Erstellen derselben Elemente und Konzepte –, sodass Ihr Team schneller vorankommen und seine kreativen Muskeln trainieren kann.
- Kosteneffizienz: Die Reduzierung des Bedarfs an brandneuen Designs für jedes neue Projekt minimiert kostspielige Inkonsistenzen, Bearbeitungen, und Redesigns. Sie straffen Produktionsprozesse und ermöglichen eine effizientere Ressourcennutzung.
- Design-Qualität: Design-Systeme heben die Messlatte für Design-Qualität, indem sie ein Framework aus Best Practices und bewährten Design-Mustern bereitstellen. Das führt zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen, die nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch funktional überlegen sind.
- Einfacheres Onboarding: Für neue Teammitglieder wirkt ein umfassendes Design-System als wertvolle Lernressource, verkürzt den Onboarding-Prozess, und ermöglicht es ihnen, effektiver beizutragen. Es vereinfacht außerdem die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, indem es klare Richtlinien und Erwartungen bietet.
- Zukunftssicherheit: Da sich digitale Standards und Technologien entwickeln, macht ein vorhandenes Design-System es einfacher, Ihre Produkte anzupassen und zu aktualisieren. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Marke relevant bleibt und schnell neue Chancen oder Veränderungen im Markt aufgreifen kann.
Wann man ein Design-System in Betracht ziehen sollte
Design-Systeme liefern den meisten Wert, wenn Ihre Organisation mit Komplexitäts- und Skalierungsherausforderungen konfrontiert ist. Ziehen Sie die Implementierung eines Systems in Betracht, wenn Sie Folgendes bemerken:
- Designer:innen lösen wiederholt dieselben Probleme
- Entwickler:innen bauen ähnliche Komponenten neu
- Inkonsistenzen entstehen über Ihre digitalen Produkte hinweg
Die Investition macht Sinn, wenn Sie mehrere Produkte, Plattformen, oder Teams haben, die Abstimmung benötigen, oder wenn Ihre Organisation schnell wächst und häufig neue Teammitglieder onboardet. Wenn Design-Entscheidungen Ihren Entwicklungsprozess verlangsamen, oder wenn die Aufrechterhaltung visueller Konsistenz ständige Aufmerksamkeit erfordert, wird ein Design-System erhebliche Renditen liefern.
Denken Sie daran: Design-Systeme sind nicht nur für Enterprise-Unternehmen – selbst kleine Teams können profitieren, sobald sie mehrere Produkte pflegen müssen oder substanzielles Wachstum erwarten.
Wie man ein Design-System erstellt (7 Schritte)
Während jedes Design-System seine Unterschiede haben wird, gibt es ein paar Schritte, denen Sie folgen sollten, um sicherzustellen, dass es die richtige Passform für Ihre Marke und Designs ist. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Design-System-Prozesses, der für Ihre Organisation funktionieren (und Bestand haben) wird:
1. Stakeholder involvieren
Ein Design-System zu erstellen ist eine strategische Entscheidung, die die Art und Weise transformiert, wie Ihre Marke ihre digitalen Produkte gestaltet, entwickelt, und pflegt. Eine Investition wie diese erfordert eine klare Roadmap und Zustimmung von Ihrer gesamten Organisation. Ihre Design-Systeme nützen Ihnen nicht viel, wenn bestimmte Abteilungen sich weigern, sie zu nutzen.
Bevor Sie Ihr Design-System bauen, bringen Sie Stakeholder aus Ihrer gesamten Organisation zusammen, um ein Design-Systems-Team zu bilden. Das sollte Produktmanager:innen, Marketing-Fachleute, Content-Ersteller:innen, und sogar Führungskräfte umfassen, um ein multidisziplinäres Team zu schaffen, das das gesamte Spektrum Ihres Unternehmens repräsentiert.
Wenn alle einen Anteil am Erfolg haben, ist die Verpflichtung, das System zu pflegen und weiterzuentwickeln, stärker, was es wahrscheinlicher macht, dass es erfolgreich ist und mit der Zeit Wert liefert. Zudem kann dieses gemeinschaftliche Engagement Ihnen helfen, einzigartige Einblicke und Perspektiven zu entdecken, die Ihr Design-System mitgestalten.
2. Auditieren Sie das bestehende Produkt
Gehen Sie Ihr Produkt durch und überprüfen Sie alle seine verschiedenen Front-End-Design-Elemente. Von dort aus können Sie einen Katalog von UI-Komponenten und visuellen Elementen erstellen, die das Fundament Ihres Design-Systems bilden werden.
Darüber hinaus können Sie alle Inkonsistenzen identifizieren, die entstanden sein könnten, und die angemessenen Design-Entscheidungen für die Zukunft treffen.
3. Definieren Sie Ihre Design-Sprache
Etablieren Sie klare Prinzipien, wie Sie über Ihr Produkt denken, und erstellen Sie Richtlinien, wie Sie diese Prinzipien zum Leben erwecken werden. Design-Prinzipien legen die Markenvision für Ihr Produkt dar, einschließlich, wie Sie möchten, dass sich Kund:innen während der Nutzung fühlen.
Möchten Sie, dass sich Kund:innen ruhig fühlen? Aufgeregt? Neugierig? Möchten Sie, dass sich Ihre Marke freundlich anfühlt? Skurril? Intellektuell? Ihr Design-System sollte darlegen, wie Sie Kund:innen dazu bringen können, sich mit Ihrem Design so zu fühlen, wie Sie es möchten.
Die visuelle Design-Sprache, die Sie für Ihr gesamtes Design-System wählen, umfasst Richtlinien für Farbpaletten, Typografie, Ikonografie, und Bildmaterial. Diese Elemente arbeiten zusammen, um das Gefühl Ihrer Marke zu erschaffen – und die gewünschte Emotion in Ihren Kund:innen zu erwecken.
4. Bauen Sie eine Musterbibliothek gemeinsamer Design-Elemente
Ihre Musterbibliothek ist eine Sammlung wiederverwendbarer UI-Komponenten, die das Design in der Zukunft straffen wird. Es gibt zwei Haupttypen von Mustern – funktional und perzeptiv –, die zusammenarbeiten, um die Bausteine Ihrer Designs zu bilden. Laut VIA Studio: „[F]unktionale Muster definieren die Struktur Ihres Designs, wie das Backend-Layout, während perzeptive Muster die Visuals wie Typografie, Abstand, Interaktionen usw. definieren."
Am Fundament dieser Muster liegen Design-Tokens, die visuelle Design-Entscheidungen wie Farben, Typografie, und Abstände speichern. Design-Tokens schaffen eine kritische Brücke zwischen Design-Absicht und Umsetzung, indem sie abstrakte Design-Entscheidungen in konkrete, benannte Werte verwandeln, die über Plattformen hinweg genutzt werden können.
Mit Design-Tokens stellen Sie Konsistenz im großen Maßstab sicher, während Sie Flexibilität ermitteln. Das Ändern einer primären Markenfarbe wird zum Beispiel zu einem einzigen Token-Update statt zu Hunderten von manuellen Anpassungen in Dateien. Diese Tokens fließen direkt in sowohl funktionale als auch perzeptive Muster ein und schaffen ein kohärentes System, in dem Design-Entscheidungen sich durch Ihr gesamtes Produktökosystem fortsetzen.
Zusammen bilden diese Muster eine Bibliothek, die strukturell solide und evokativ für die passende Emotion und Markenoptik ist.
5. Dokumentieren Sie Richtlinien, wie und wann Design-Elemente zu nutzen sind
Ohne klare Richtlinien, wie und wann Design-Elemente zu nutzen sind, haben Sie kein echtes Design-System – stattdessen haben Sie eine Sammlung von Elementen und Bibliotheken. Während Sie Ihr Design-System erstellen, achten Sie darauf, gemeinsame Praktiken zu dokumentieren, wie Teams es effektiv nutzen und pflegen können.
Schlüsselrichtlinien, die Sie in Ihre Dokumentation einbeziehen sollten, umfassen Anweisungen zu:
- Wie Teammitglieder zum Design-System beitragen können
- Wie man ein Problem mit dem Design-System meldet
- Wie das Team plant, laufende Wartungsprobleme anzugehen
- Wie Sie Konsistenz zwischen der Design-Seite und der Produktionscode-Seite steuern werden
Klare Richtlinien und Empfehlungen erlauben Teams, sofort schneller und effizienter zu arbeiten.
6. Bieten Sie Design-System-Beispiele und -Ressourcen
Fügen Sie reale Beispiele und Ressourcen hinzu, um die praktische Anwendung Ihrer Design-Systeme zu illustrieren. Weisen Sie Nutzer:innen (und völlig neue Menschen bei Ihren Systemen) an, sich diese Beispiele anzusehen und ihre eigenen Designs danach zu gestalten. Visuelle Beispiele können dringend benötigte Orientierung gegenüber textbasierter Dokumentation bieten, besonders für visuelle Lerner:innen.
7. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Design-Systeme regelmäßig
Ihr Design-System ist kein einmaliges Projekt. Sie sollten Ihre Design-Systeme regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sich mit Ihrer Marke, Ihren Prozessen, und Trends zu entwickeln. So machen Sie das möglich:
- Planen Sie regelmäßige Audits: Etablieren Sie einen regelmäßigen Zeitplan für das Auditieren Ihres Design-Systems. Das könnte halbjährlich, jährlich, oder abgestimmt auf große Produkt-Release-Zyklen sein. Nutzen Sie diese Audits, um die aktuelle Wirksamkeit, Relevanz, und Ausrichtung des Systems auf Nutzerbedürfnisse und Geschäftsziele zu bewerten.
- Sammeln und integrieren Sie Feedback: Schaffen Sie Kanäle, um Feedback von Designer:innen, Entwickler:innen, Produktmanager:innen, und Nutzer:innen zu sammeln. Dieses Feedback hilft, Schmerzpunkte, aufkommende Bedürfnisse, und Chancen für Verbesserungen zu identifizieren.
- Überwachen Sie Branchentrends und Technologien: Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Design-Trends, Technologien, und Best Practices. Das stellt sicher, dass Ihr Design-System auf dem neuesten Stand bleibt und neue Tools oder Methoden nutzen kann, die Effizienz und Kreativität verbessern.
- Implementieren Sie ein Governance-Modell: Das umfasst die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Festlegung von Standards für das Vorschlagen und Überprüfen von Updates, und die Etablierung eines Prozesses zur Integration und Dokumentation dieser Änderungen.
- Dokumentieren und kommunizieren Sie Updates: Jedes Update oder jede Änderung am Design-System sollte gründlich dokumentiert und in der gesamten Organisation kommuniziert werden. Das stellt sicher, dass alle Teammitglieder über die neuesten Richtlinien informiert sind und diese konsequent in ihrer Arbeit anwenden können.
- Nutzen Sie Versionskontrolle: Verwenden Sie Versionskontroll-Tools, um Änderungen an Ihrem Design-System zu verwalten. Das erlaubt Ihnen, Updates zu verfolgen, Änderungen bei Bedarf zurückzunehmen, und eine klare Historie der Entwicklung des Systems zu pflegen.
Häufige Herausforderungen beim Bau eines Design-Systems
Es ist nicht einfach, ein Single-Source-of-Truth-Design-System zu bauen, und es gibt ein paar häufige Herausforderungen, die viele Initiativen scheitern lassen. Hier sind einige der Hindernisse, die Sie antizipieren können (und Wege, sie zu überwinden):
Einen Ausgangspunkt wählen
Der Umfang der Erstellung einer Design-System-Initiative kann überwältigend sein, und es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Wenn Sie keinen klaren Angriffsplan haben, könnten Führungskräfte den Prozess nicht unterstützen. Deshalb hilft es, Ihren Ansatz zu umreißen und zu wissen, wo Sie beginnen möchten, lange bevor Sie starten.
Darüber hinaus, wenn Sie derzeit Figma nutzen, können Sie Ihre statischen Designs in Webflow verwandeln. Synchronisieren Sie Ihr Design-System – Komponenten, Variablen, und Stile –, um Ihrem Team die Macht zu geben, ausgereifte Websites schnell zu starten.
Das Team organisieren
In den frühen Phasen müssen Sie die richtige Kombination von Designer:innen und Ingenieur:innen zusammenstellen, um die Initiative voranzutreiben. Laden Sie nicht zu viele Köchinnen und Köche in Ihre sprichwörtliche Küche ein – beginnen Sie mit einer Kerngruppe, deren Arbeit Sie vertrauen und die sich für das Design-System einsetzen wird.
Dokumentation verwalten
Klare Dokumentation darüber, wie verschiedene Elemente des Design-Systems zu nutzen sind, spart Ihrem Team Zeit und stellt Konsistenz sicher. Die Verwaltung von Dokumentation kann jedoch eine Herausforderung sein.
Wenn Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Codebasis nicht von Ihrer Dokumentation trennen, da dies zu doppelter Arbeit und Inkonsistenzen führen kann, die Ihr gesamtes Design-System entgleisen lassen könnten.
Die Lücke von Design zu Entwicklung schließen
Ihr Design-System mag schön aussehen und sich schön anfühlen, doch es muss auch für Ingenieur:innen einfach sein, es zum Leben zu erwecken. Die Übergabe von den UI-Designer:innen an die Ingenieur:innen ist ein häufiger Reibungspunkt, der Mängel in einem Design-System offenbart.
Wenn Sie Ihr System bauen, achten Sie darauf, die Endnutzer:innen – sowohl Ihre Ingenieur:innen als auch Ihre Kund:innen – im Blick zu behalten. Sie können Ihr Design-System zu einem Teil Ihres Workflows machen, indem Sie es in einer visual-first Umgebung wie der von Webflow bauen. Sie können außerdem Webflows Vorlagen nutzen.
Zum Beispiel, wenn Sie die Farbe eines Buttons in Webflows Style Manager ändern, wird sich diese Änderung im Hintergrund durch das CSS ausbreiten und auch andere Buttons mit derselben Klasse ändern – das ist Ihr Design-System in Aktion.
Unsere Lieblings-Design-System-Beispiele
Schauen Sie sich diese Design-System-Beispiele an, um Ihr eigenes zu inspirieren.
Atlassian
Atlassians Design-System wird oft als vorbildlich zitiert, und aus gutem Grund: Es umfasst alles, was ein Design-Team möglicherweise braucht, von Komponenten- und Musterbibliotheken bis zu tiefgehenden Einblicken in Atlassians Marke, stilistische Fundamente, und Content.
Salesforce
Salesforces Lightning Design System stellt die Design-Prinzipien des Unternehmens ganz vorne in den Mittelpunkt. Das System ist leicht durchsuchbar, und es bietet alle notwendigen Assets und Komponenten, sowie Artikel, Downloads, und FAQs, sodass Designer:innen effizient arbeiten können.
GOV.UK
Das GOV.UK-Design-System ist klar, prägnant, und umfassend. Das System betont seinen Community-Fokus und ermutigt Beiträge neuer Komponenten und Muster. Das hilft wiederum, den Design-Prozess zu demokratisieren.
Ein Favorit des Webflow-Teams, Google Material Design, hält die Dinge klar und einfach. Das System ist in drei Hauptteile unterteilt: Prinzipien, Komponenten, und Theming, was Designer:innen von Google-Produkten hilft, den Gedankenprozess hinter seinen Designs zu lernen, zu verstehen, wann verschiedene Komponenten zu nutzen sind, und zu lernen, wie man Designs angemessen anpasst.
Shopify
Shopify Polaris bietet praktische Leitfäden, die Designer:innen helfen, mit der Bandbreite an Aufgaben zu beginnen, die für das Design für Shopify nötig sind. Das System umfasst auch Content- und Design-Richtlinien, sowie eine Komponentenbibliothek und Anleitungen zur Erstellung Shopify-spezifischer Erfahrungen.
Die besten Design-Systeme entwickeln sich stets weiter
Gute Design-Systeme sind dynamische Entitäten, die sich nahtlos an das Wachstum und die Veränderungen eines Unternehmens anpassen. Die wahre Magie eines Design-Systems liegt darin, doppelte Anstrengungen der Designer:innen und Ingenieur:innen zu minimieren, die ein Produkt zum Leben erwecken.
Deshalb ist die Zukunft von Design-Systemen hell, wenn sie in Web-Tools wie Webflow gebaut und verwaltet werden – eine, in der die Rollen von Designer:innen und Ingenieur:innen verschmolzen werden, wodurch die Reibung der traditionellen Übergabe eliminiert wird.
